差旅报销自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实保障。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。

市场风云变幻，转型势在必行

• 政策东风，引领转型航向
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用价值不言而喻。它不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，并计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。而随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

• 时代变迁，呼唤精细管理
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词，走向精细化管理迫在眉睫。此外，疫情之下，中国工业发展虽经历了短暂减缓，但随后快速恢复，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

转型痛点重重，前路迷雾笼罩

• 业财割裂，转型路上的绊脚石
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂使得企业难以实现业务与财务的协同发展，无法及时获取准确的财务信息，从而影响企业的决策制定和战略规划。

• 费用管理难题，企业的心头之患
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。

合思妙手回春，解决方案全面前瞻

• 一站式服务，开启财务数智新时代
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 数据赋能，助力企业降本提效
  合思的解决方案以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。合思帮助企业实现费控管理从L1到L5阶段的升级，逐步实现“无需报销”的目标，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。

核心模块揭秘，功能强大超乎想象

• 费控层级进阶，实现自动化飞跃
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思致力于帮助企业逐步实现从低层级向高层级的跨越，让差旅报销自动化成为现实。

• 中台架构支撑，打造智能费控平台
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，合思的费控管理平台具有广泛集成的能力，在内部集成中需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

竞争优势凸显，实力铸就卓越品牌

• 资金雄厚，研发服务有保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了其研发和服务能力的持续提升。在强大的资金后盾支持下，合思能够不断投入研发资源，紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。

• 服务网络广泛，专业支持无处不在
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都有专业的团队为客户保驾护航，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 技术实力强大，智能决策更高效
  合思拥有强大的技术实力，其敏捷的财务收支管理平台基于先进的技术架构和算法，能够实现高效的数据处理和智能决策支持。通过大数据分析、人工智能等技术手段，合思能够为企业提供精准的财务分析和预测，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

• 解决方案灵活，个性定制满足需求
  合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的行业特征、业务需求和管理模式，提供个性化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其量身定制适合的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

成功案例见证，效果显著有目共睹

• 制药企业：合规提效，费用管理新突破
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司有效提升了费用管理的效率和合规性，差旅报销自动化让企业的财务管理更加轻松高效。

• 软件服务公司：审批提速，协同办公新体验
  中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效解决了该公司的痛点问题。差旅报销自动化让员工告别了繁琐的报销流程，提高了工作效率，同时也为企业节省了成本。

• 连锁餐饮品牌：风险管控，资金支付更安全
  中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅报销自动化让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、安全。

服务体系完善，全方位支持企业发展

• 研发创新，持续优化产品服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求。研发团队紧跟行业发展趋势和技术前沿，不断探索新的解决方案和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品。

• 专业服务，全程陪伴企业转型
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。专业的服务团队具备丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供全方位的支持和指导，帮助企业顺利实现财务数字化转型。

• 技术支持，7×24小时随时待命
  合思拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供7×24小时的技术支持和问题解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论何时何地，只要企业遇到问题，都能及时联系到合思的技术支持团队，获得专业的帮助。

• 客户关怀，持续改进服务质量
  合思定期对客户进行回访和调研，了解客户的使用体验和需求，不断改进服务质量，为客户提供更优质的服务。通过与客户的沟通和交流，合思能够及时了解客户的反馈和建议，对产品和服务进行优化和改进，更好地满足客户的需求。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，成为了众多企业的首选合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业财务数字化的发展趋势，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。

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