合思:引领财务数智化,优化差旅服务流程

合思:引领财务数智化,优化差旅服务流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

全维服务:重塑差旅服务流程新格局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,全面优化差旅服务流程。

合思商城犹如一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅服务流程中,企业员工可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的差旅方案,大大提高了差旅预订的效率和性价比。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅服务流程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,费用自动归集和处理,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来,提高工作效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅服务流程中也发挥着重要作用。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的差旅费用相关凭证和档案可以通过合思档案进行高效管理,方便随时查阅和审计。

核心赋能:驱动差旅服务流程高效运转

合思以连接为核心,通过强大的连接能力实现业财融合,打破信息孤岛,为差旅服务流程注入强大动力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在不同系统之间自由流动,实现信息共享和协同工作。在差旅服务流程中,这意味着企业可以实时获取差旅费用的相关数据,进行精准的预算控制和成本分析。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户是合思的又一核心利器。它轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅服务流程中,涉及到的供应商对账、发票核对等工作变得更加简单和高效,大大减少了人工错误和时间成本。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。在差旅服务流程中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行深入分析,了解费用的分布和趋势,为企业的差旅政策制定提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅服务流程中,涉及到的机票、酒店等供应商的付款和对账工作可以通过合思付款进行高效处理,提高资金流转效率。

优势凸显:优化差旅服务流程成效显著

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在优化差旅服务流程方面具有诸多显著优势。它降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以更高效地处理差旅费用的入账和归档工作。节约场地和耗材成本70%,电子档案的使用大大减少了纸质档案的存储需求。提高业财流程数字化程度95%,实现了差旅服务流程的全面数字化管理。保障数据安全合规100%,让企业在差旅费用管理方面更加放心。

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅预订中享受到公平合理的价格。“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用节约35%。在差旅服务流程中,这意味着企业可以用更少的成本获得更好的差旅服务。

合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅服务流程中,涉及到的差旅费用凭证和档案的管理变得更加高效和便捷。

合思的收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅服务流程中,企业可以更好地管理差旅费用的收支情况,提高资金使用效率。

案例见证:差旅服务流程优化真实典范

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅服务流程方面,动力源的员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理差旅费用,企业的整体运营效率得到了极大提升。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制,让徐福记在差旅预订中节省了大量成本,优化了差旅服务流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案管理效率大幅提升。在差旅服务流程中,中交水运规划设计院的差旅费用凭证和档案管理变得更加高效和便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也充分体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思为这些企业优化差旅服务流程,提升财务管理水平,提供了有力的保障。

合思凭借其强大的产品与服务能力,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业创造更大的价值,有望服务更多企业,推动财务数智化发展。

如果您想体验合思为您带来的高效差旅服务流程优化方案,点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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