在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，引入其财务数字化解决方案，实现了高效差旅审批，取得了显著的核心成效。
合思助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。在合思的支持下，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思财务数字化解决方案背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的背景下，动力源急需一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的“无需报销”模式是解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业实现高效差旅审批提供了有力的技术保障。
成效显著：效率与价值的双重提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
首先，效率得到了大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了高效差旅审批。
其次，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
最后，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和发展提供了有力的支持。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创美好未来
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案带来的高效差旅审批。
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