合思财务数智化产品助力企业差旅信息化转型

在当今企业发展的浪潮中，差旅信息化转型已成为众多企业提升运营效率和财务管理水平的关键举措。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，尤其是涉及差旅管理方面，遭遇了重重挑战。

大量企业自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的繁复也使得各主体流程变得异常繁琐。这些问题严重阻碍了企业的发展，影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，同时作为保密单位，对数据安全的需求也很高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药则因学术交流会高频发生，导致报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业的差旅信息化转型带来了新的希望。

合思简介：数智财务领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数智化转型潮流

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。其核心目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动整个行业的数字化转型，让更多企业享受到财务数智化带来的便利和价值。以客户为中心的理念贯穿始终，合思不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，为客户创造更大的价值，助力客户在市场竞争中脱颖而出。通过技术创新和服务升级，提升企业的财务管理水平和运营效率，促进企业的健康发展，为经济社会的发展做出贡献。

功能模块：全方位满足差旅管理需求

• 合思费控：打破数据壁垒，实现高效流转
  合思费控支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。其无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列功能大大提高了差旅费用管理的效率。
• 合思商城：海量资源比价，节省差旅成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让差旅消费更加便捷和高效。
• 合思BI：智能分析报表，助力决策制定
  合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，优化差旅预算和管理。
• 银企直联：打通业务与付款，提升工作效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅费用支付的安全和顺畅。

功能亮点：创新技术铸就独特优势

• 无需报销创新模式：提升员工与财务满意度
  合思的无需报销创新模式让员工真正感受到数字化的便利，彻底改变了传统报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，提高了员工满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，为企业的差旅信息化转型提供了有力的支持。
• 强大系统集成能力：实现多系统协同
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如，与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，使得企业的差旅管理与其他业务环节能够无缝衔接。
• AI技术OCR自动识别：解放员工贴票困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让差旅报销更加便捷和高效。
• 智能发票管理：杜绝发票风险
  合思的智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的差旅费用管理提供了可靠的保障。

产品优势：多维度展现强大竞争力

• 提升效率：大幅缩短报销周期
  合思的产品在提升企业差旅管理效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高差旅管理效率方面的强大能力。
• 降低成本：规范流程节省费用
  通过规范报销流程、加强费用管控、优化预算管理等方式，合思帮助企业降低了财务人力成本，减少了不必要的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省100万元，体现了合思产品在成本控制方面的优势。
• 加强管控：实现全程动态管理
  合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如斯利安药业通过合思的产品，费用管控更有效，业务执行更透明。
• 保障安全：定制化方案满足特殊需求
  针对保密单位的特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为企业的差旅信息化转型提供了安全可靠的保障。

目标用户与场景：广泛适用助力各类企业

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是大型集团公司还是初创企业，都能根据自身需求选择合适的产品功能和解决方案。例如，百胜软件作为大型集团公司，通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升；长亭科技作为初创企业，通过合思费控提升了财务核算效率，实现了多系统业财数据的融合。同时，合思的产品可以满足企业不同部门的需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、法务部等，为各部门的财务管理和业务运营提供支持。

成功案例：客户见证彰显产品价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、显著的成效，已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化转型的道路上，合思能够为企业提供全方位的支持和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和价值。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，创造更加美好的未来。点击免费试用，开启您的差旅信息化转型之路。