在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，赢得了市场的广泛青睐。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，汉威科技集团的合作尤为引人注目。下面，让我们一同走进汉威科技集团，了解合思如何助力其实现财务数字化转型。
汉威科技：数字化转型前的困境与挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其业务广泛，覆盖环保治理、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要集中在成本增效、流程优化等方面。然而，在与合思合作之前，汉威科技集团面临着诸多痛点。
在预算管理方面，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。差旅费用报表报销在这种混乱的预算管理下，也变得复杂且难以把控。
在对公付款方面，与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅影响了财务工作的准确性，也使得差旅费用报表报销的审核变得困难重重。
合思方案：全方位满足财务数字化需求
面对汉威科技集团的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，全面满足了汉威科技集团的财务数字化需求。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。
这种跨系统的预算管理方式，让汉威科技集团的预算管控更加精准和高效。在差旅费用报表报销环节，员工提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，确保报销费用在预算范围内，有效防止了费用超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理智能化
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团复杂的业务需求。
在合同管理智能化的支持下，汉威科技集团的对公付款能够准确关联合同信息，实时监控付款和回票进度。这使得差旅费用报表报销中的对公部分更加清晰透明，财务人员可以轻松掌握每一笔费用的来龙去脉。 -
发票管理：高效准确自动化
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，同时通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
在差旅费用报表报销过程中，员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行验真和复核。财务人员可以直接在系统中查看发票详情，自动生成的财务凭证也减少了人工录入的错误和时间成本。
显著成效：财务效率与业务管控双提升
通过应用合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%，大大提高了财务工作的整体效率。在差旅费用报表报销方面，员工提交报销申请后，系统自动处理流程，减少了等待时间，财务人员也能够更快速地完成审核和付款操作。 -
业务管控极致增强
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在差旅费用报表报销中，涉及对公的部分能够严格按照合同和预算进行管控，确保每一笔费用的支出都合理合规。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，在差旅费用报表报销时，员工提交的报销申请会先经过预算校验，确保费用在预算范围内，从源头上控制了费用支出。 -
流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅费用报表报销的流程更加规范，每一个环节都有明确的标准和要求，提高了报销的准确性和合规性。
合作展望：携手共创美好未来
汉威科技集团通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了财务效率提升、业务管控加强和预算有效落地等目标。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务，助力其在市场竞争中取得更大优势。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思凭借其专业的服务团队、先进的技术和丰富的行业经验，有信心为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现可持续发展。点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章！
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