在当今企业的运营管理中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，传统企业财务数字化管理却面临着诸多行业痛点，犹如一道道难以逾越的关卡，阻碍着企业的高效发展。
传统企业的财务报销流程繁琐至极，所有报销流程都依赖人工完成。员工需要手工提交申请，财务人员要进行人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅让员工报销耗时长久，财务入账归档的时间也被大大拉长。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，效率低下不说，还难以保障数据的安全合规。同时，企业财务数据存在信息孤岛问题，不同系统之间的数据无法连通，业财融合成为空谈。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率。另外，企业缺乏有效的预算管控机制，费用支出缺乏标准和计划，难以做到事前规划和事中控制，超标支出等问题时有发生。
面对这些痛点，合思推出了全面且高效的差旅发票管理方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
全景式解决方案构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，成功打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这使得企业能够真正实现业财融合，让财务数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平。让消费即合规，采购即报销，解放了员工的双手，释放了人的创造力。此外，合思推出的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
核心功能亮点闪耀财务管理舞台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
多方收益显著提升企业效能
对于员工来说，使用合思的差旅发票管理方案，可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时，经统计可降低75%。
财务人员也能从中获得极大的便利。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间达85%。
对于企业而言，合思的方案可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。同时，企业还能提升预算管控能力，超标预警让审批有依据，费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，帮助企业合理规划资金，提高资金使用效率。
全场景应用彰显方案实力
在消费场景方面，合思的差旅发票管理方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在这些场景消费时，可享受合思带来的便捷和合规管理。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可帮助企业实现业务与财务的有效连接和协同管理。
在发票处理场景，合思可连接多种发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
在资金管理场景，合思连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，对接1400 + 家银行，确保资金支付的安全和便捷，同时实现资金的有效管控和合理规划。
典型案例见证方案成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的差旅发票管理方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思的差旅发票管理方案帮助其解决了财务数字化管理中的难题，实现了业务与财务的有效融合，提升了企业的运营效率和决策科学性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思的差旅发票管理方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。同时，合思还提供免费体验产品的机会，点击免费试用，你可以先体验合思的产品和服务，感受其带来的便捷和价值，再做出决策。
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