在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业追求的目标。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多困境如影随形。许多企业在自研系统的海洋中挣扎,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如老旧的机器,弊端丛生。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,导致财务工作效率低下,成本不断攀升。
在财务数字化转型的初期,企业往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合、处理时效以及精细化管理等核心问题,降本增效的目标变得遥不可及。疫情的爆发,如同催化剂,让企业对财务数字化的需求更加迫切。税收征管数字化、智能化的趋势,也对企业财税合规提出了更高的要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。随着企业业务规模的不断扩大,组织架构日益复杂,传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思挺身而出,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统是解决企业财务难题的一把利刃,它能够解决企业在多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等方面的问题。通过与企业现有系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的数据如流水般顺畅流动,提升企业整体运营效率。合思提供的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业不同的财务数字化需求。
功能探秘:合思产品的强大武器库
基础与专项并行的费用管理
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,就像一个严谨的财务卫士,守护着企业费用管理的每一个环节。同时,它还拥有专项费用管理功能,能够对企业的各类费用进行全面管理,确保每一笔费用都合理合规。
无需报销的商城新体验
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
数据洞察的BI利器
合思BI如同企业的智慧大脑,提供数据分析报表功能。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据。管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
无缝对接的系统集成
合思支持系统集成,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。这就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,提高工作效率和数据准确性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销:颠覆传统报销模式
合思的“无需报销”解决方案如同一场革命,颠覆了传统的报销模式。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到数字化的便利。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,也减轻了财务人员的工作压力。
广泛连接:打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的连接能力,能够与企业的多个系统进行集成。它就像一个万能连接器,打破数据流转壁垒,实现数据的实时互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务。通过差旅数据共享,企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况,优化差旅管理策略。
智能管控:精准把控费用标准
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种智能管控就像一个精准的导航仪,确保企业的差旅费用在合理范围内。
定制化开发:满足企业个性化需求
合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发。就像为企业量身定制一件合身的衣服,满足企业的个性化需求。例如,为企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
价值彰显:合思产品为企业带来的实际效益
效率提升:让财务工作快马加鞭
合思的解决方案能够显著提升企业的财务工作效率。许多企业在使用合思产品后,都取得了惊人的成效。如某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。通过差旅数据共享,企业可以更快地处理差旅费用报销,提高员工的满意度。
成本节约:为企业节省真金白银
通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业节约了大量的成本。有的企业差旅预算节省了上百万元,有的企业节省了大量的打印、邮递等成本。差旅数据共享可以让企业更好地分析差旅费用的构成,找出成本节约的空间。
合规经营:确保企业财务健康
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营。在差旅数据共享的基础上,企业可以更好地监控差旅费用的合规性。
业财融合:推动企业一体化建设
合思的解决方案能够实现业务数据与财务数据的深度融合,帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理。这加强了企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。差旅数据共享为业财融合提供了有力的数据支持。
场景应用:合思产品的多面手表现
差旅费报销:轻松搞定出差费用
员工在出差前提交出差申请单,通过合思费控进行审批。审批通过后,在合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程如行云流水,让差旅费报销变得轻松简单。通过差旅数据共享,企业可以实时掌握员工的差旅行程和费用情况。
对公付款:精准管理合同与预算
合思费控提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。对公付款关联预算,防止超额。差旅数据共享可以为对公付款提供相关的差旅费用数据,确保付款的合理性。
预算管控:跨系统精准监控
合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅数据共享可以让企业在预算管控中更好地考虑差旅费用的因素。
发票管理:高效处理各类发票
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时支持发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。差旅数据共享可以为发票管理提供准确的差旅费用数据,确保发票的真实性和合规性。
成功典范:合思在不同行业的闪耀足迹
科技企业的效率提升
某科技企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅数据共享,该企业更好地管理了员工的差旅费用,提高了财务管理效率。
制造企业的数字化转型
一家制造企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据共享为该企业的预算管控提供了有力支持,确保了差旅费用的合理使用。
高端制造业的新模式探索
某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅数据共享帮助该企业更好地分析差旅费用对项目成本的影响,优化了项目管理。
机械企业的财务升级
一家机械企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。差旅数据共享为该企业的财务补贴核算提供了准确的数据,提高了核算效率。
市场定位:合思的独特优势与价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。其“无需报销”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等特点,使其在市场中具有独特的竞争优势。
合思拥有众多成功案例,得到了客户的高度认可和好评。这证明了合思在市场中的竞争力和优势。同时,合思具备强大的技术研发能力和创新能力,不断推出新的产品和功能,以满足企业不断变化的需求,保证了产品的稳定性和可靠性。通过差旅数据共享,合思为企业提供了更精准、高效的财务管理解决方案。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等方面的问题,实现效率提升、成本节约、合规经营和业财融合的目标,为企业的发展提供有力支持。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足企业不同的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着企业数字化转型的加速和国家全电票时代的到来,财务数字化的需求将越来越旺盛,合思将迎来更广阔的市场发展空间。合思将继续加大技术研发投入,不断创新产品和服务,提升自身的核心竞争力,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据客户的反馈不断优化产品和服务,与客户共同成长,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,点击免费试用,让合思陪伴您的企业一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
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