合思收费报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业舞台上，企业犹如一艘艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年起便如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化的浪潮中精准导航，挖掘更多净利润。

随着科技的飞速发展，企业对财务数智化的渴望愈发强烈，就像在黑暗中寻找光明的旅人，希望借助先进的技术和解决方案来提高财务管理效率、降低成本、增强合规性。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，逐渐成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

市场形势：财务数字化的广阔蓝海

在企业规模不断扩张、业务日益繁杂的当下，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。企业迫切需要更加高效、精准、智能的财务解决方案，以应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，市场需求如汹涌的潮水般快速增长。

国家政策的支持和推动，为企业财务数字化转型搭建了良好的外部桥梁。例如，全电票时代的到来，促使企业加快电子会计档案的普及和应用，进一步推动了财务数字化的进程。合思紧跟市场趋势，不断打磨和升级产品，如同一位技艺精湛的工匠，以满足企业日益多样化的需求。收费报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，也在这一过程中不断进化。

痛点分析：企业财务管理的重重迷雾

许多企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的小岛，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。比如一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，与预期效果相差甚远。收费报销系统在这样的环境下，也面临着与其他系统难以融合的困境。

企业在费用管控方面也面临着诸多难题。预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团性公司往往存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题，影响了财务作业效率和成本控制。传统的报销模式更是让员工和财务人员都苦不堪言，流程长、审批慢、员工体验不佳。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。同时，企业在数据安全和系统集成方面也存在困难，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

解决方案整体策略概述：合思的综合领航方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像一张紧密的大网，打破了数据孤岛，实现了系统集成和数据互通，帮助企业提升财务管理效率和水平。收费报销系统在这个体系中，与其他模块协同作战，发挥着重要作用。

合思的解决方案注重与企业现有系统的对接和融合，能够承接企业已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

核心模块：合思系统的强力引擎

• 费控系统：费用管控的智慧卫士
  合思费控系统具有强大的费用管控功能，能够实现预算管控前置，就像一位严谨的卫士，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，减轻财务人员的工作压力。收费报销系统与费控系统紧密结合，让费用报销更加规范、高效。

• 商城系统：便捷消费的贴心管家
  合思商城系统为员工提供了便捷的因公消费渠道，员工在商城预订机票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思商城还内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够轻松比较价格，节省成本。收费报销系统在商城消费环节，实现了消费与报销的无缝对接。

• BI系统：数据决策的智慧参谋
  合思BI系统能够实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用数据的分析和挖掘，管理者可以了解企业的经营状况和费用支出情况，发现问题并及时调整策略。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。收费报销系统的数据也能为BI系统提供丰富的素材，助力企业决策。

竞争优势：合思的独特魅力

合思具有强大的技术创新能力，不断推出新的产品和功能，以满足企业不断变化的需求。例如，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。同时，合思还借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。收费报销系统在技术创新的驱动下，不断提升用户体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案和技术支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。

成功案例：合思实力的有力见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源在财务数字化转型过程中面临多系统集成困难、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了多系统集成和数据互通。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。收费报销系统在动力源的转型中发挥了重要作用，让报销流程更加顺畅。

• 汉威科技集团：成本管控的标杆
  汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求迫切、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。收费报销系统帮助汉威科技集团实现了费用报销的精准管控。

• 派克新材：高速发展的助力器
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。收费报销系统为派克新材的快速发展提供了有力保障。

• 江西中机：费用管理的革新者
  江西中机在费用管理方面存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。收费报销系统让江西中机的费用管理焕然一新。

服务体系：全程无忧的贴心呵护

售前服务方面，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的咨询和解决方案建议。通过与企业的沟通和交流，合思能够准确把握企业的业务特点和财务需求，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案，包括收费报销系统的个性化配置。

售中服务方面，合思会派遣专业的项目团队负责项目的实施和落地。项目团队会与企业密切合作，确保项目的顺利进行。在项目实施过程中，合思会提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，合思还会及时解决项目中出现的问题，保证项目的质量和进度。

售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务。合思的技术支持团队会及时响应企业的需求，解决系统使用过程中出现的问题。同时，合思还会定期对系统进行升级和优化，以保证系统的稳定性和安全性。此外，合思还会为企业提供数据分析和决策支持服务，帮助企业更好地利用系统数据，提升财务管理水平。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在过去的岁月里，合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，收费报销系统也将不断升级完善。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业只有加快财务数字化转型的步伐，才能在市场中脱颖而出。合思愿与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，为企业的发展注入新的动力。如果您的企业也正在寻找优秀的财务数智化解决方案，不妨选择合思，点击免费试用，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章。