在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅智能化应用方面取得了显著的效率提升和成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思费控系统，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而差旅智能化应用正是其中的关键环节。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅智能化应用方面，合思费控系统具有诸多优势。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅智能化应用提供了坚实的技术保障。
显著成效：降本增效成果斐然
动力源应用合思解决方案后，在差旅智能化应用等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务部门也从中受益颇多。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能化应用在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加精细化、科学化。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了差旅智能化应用在动力源的成功实践。
未来展望：携手共绘数字化蓝图
动力源未来将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅智能化应用方面，双方将不断探索创新，进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。像动力源一样，众多企业在合思的助力下，解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了效率，节约了成本。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。差旅智能化应用作为财务数字化的重要组成部分，能够为企业带来显著的效益提升。如果你也希望像动力源一样，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！
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