差旅信息化转型:合思引领企业财务数字化变革

差旅信息化转型:合思引领企业财务数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重困境。凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统间协同困难,且电子凭证易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

同时,传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固,电子凭证直接入账的门槛又过高。许多企事业单位无奈之下,只能将电子凭证打印成纸质版入账,这不仅存在数据错误的风险,还留下了安全漏洞。部分单位将电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,数据安全保护更是无从谈起。此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,需人工手工查验其合法性和真实性,操作繁琐且成本高昂。

面对这些困境,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务。其专业团队能够帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,有效防止信息泄露和篡改。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 差旅申请:智能出行新体验
    合思的差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该功能还支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作,即可完成差旅的各项准备工作,开启高效的商务之旅。

  • 发票采集与审核对账:精准高效零差错
    发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员无需再为繁琐的发票处理和资金核对工作而烦恼,工作效率得到显著提升。

  • 统一开票与自动提报:流程简化更便捷
    统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加流畅、高效。企业可以更加专注于核心业务的发展,提升整体运营效率。

  • 自动记账与总额受控:财务管理更轻松
    自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,有效防止超支情况发生。企业能够更好地控制成本,实现精细化财务管理。

企业选择合思:多重收益看得见

  • 降本增效:节约资源显成效
    合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效,降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。企业在差旅信息化转型过程中,能够切实感受到成本的降低和效率的提升。

  • 提升财务管理效率:风险可控更安心
    合思的解决方案优化了业务流程,完善了配套措施,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,企业的财务管理更加规范、透明。

  • 推动数字化与绿色化协同转型:引领行业新趋势
    合思助力企业实现差旅信息化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,合思的解决方案还助力企业实现低碳运营,融入ESG时代,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

  • 提高员工满意度:轻松工作更愉悦
    合思简化了报销流程,员工无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高。这降低了员工的工作压力,提高了员工的满意度。员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。

合思解决方案:典型场景全覆盖

  • 企业差旅管理场景:高效出行新典范
    在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现线上开票、自动对账记账。这提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让企业的差旅管理更加规范、高效。

  • 财务报销场景:智能报销新体验
    财务报销场景中,系统自动完成发票采集、审核对账、报销提报等流程,减少了人工操作,提高了报销效率。同时,该系统还能有效控制费用合规,确保企业的财务支出合理、合法。

  • 会计档案管理场景:电子化管理新突破
    合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员可以更加方便地整理、查找和使用档案,提高了工作效率和管理水平。

  • 业财融合场景:数据共享新跨越
    合思平台打通了业务系统和财务系统的数据壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同。这为企业管理层提供了准确的决策依据,助力企业实现更加科学、合理的决策。

合思客户成功案例:实力见证卓越

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

企业若想开启差旅信息化转型和财务数字化转型之旅,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多合思信息,点击免费试用,迈出财务数字化转型的重要一步。

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