出差申请管理新利器：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。自2021年12月1日国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，横亘在企业面前。不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都制约着企业的数字化进程。

在出差申请管理方面，传统模式也存在诸多痛点。员工出差申请流程繁琐，需要填写大量纸质表格，审批流程漫长，效率低下。同时，发票报销也存在诸多不便，容易出现票据丢失、重复报销等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。

合思方案：破解电子凭证转型密码

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决电子凭证数字化转型痛点提供了一套行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出差申请管理方面，员工可以通过平台在线提交出差申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业实现财务数字化转型。员工在出差过程中的消费可以直接通过平台进行记录和管理，无需再进行繁琐的报销流程，财务人员也可以更加高效地进行核算和记账。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能对会计类档案进行全面管理。在出差申请管理中，相关的电子凭证和档案可以自动归档，方便企业进行查询和管理。

功能探秘：合思产品服务全景

合思产品功能强大，涵盖了出差申请管理等多个方面，为企业提供了全方位的服务。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作的繁琐。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行出差申请时，可以直接在平台上查询和预订合适的机票和酒店，提高了出差安排的效率。

易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在出差过程中，员工使用易商卡进行消费，发票信息会自动采集到平台上，避免了发票丢失和录入错误的问题。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在出差申请管理中，财务人员可以通过审核对账功能对员工的出差费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。员工的出差报销申请在完成审核后，可以通过自动提报功能快速提交给上级审批，审批通过后，资金结算功能可以快速完成付款，提高了员工的报销体验。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异优势。

合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在出差申请管理中，这种数据共享和智能流转可以提高信息的准确性和及时性，减少人为错误。

利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以通过平台获取员工的出差申请数据和费用数据，进行分析和决策，优化出差计划和费用预算。

具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差申请管理中，与其他系统的对接可以实现信息的实时同步，提高工作效率。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在出差申请管理中，员工的个人信息和费用数据都得到了安全保障，避免了数据泄露的风险。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差申请管理需求可能存在差异，合思可以根据企业的实际情况提供定制化的服务，满足企业的个性化需求。

具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在出差申请管理领域，合思的品牌影响力和客户口碑也为企业提供了可靠的保障。

价值彰显：合思产品企业赋能

合思产品为企业带来了多维度的价值体现。

在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在出差申请管理中，通过提高申请和报销效率，减少人工操作，降低了企业的运营成本。

提升财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在出差申请管理中，合思产品可以对员工的出差费用进行严格的审核和管理，确保费用的合理性和合规性。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时践行ESG理念，推动可持续发展。在出差申请管理中，电子凭证的使用减少了纸质凭证的使用，符合绿色环保的理念。

满足合规要求，合思产品的功能和解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业规避电子化时代带来的档案管理风险。在出差申请管理中，相关的电子凭证和档案可以按照合规要求进行管理和保存。

场景解析：合思产品实际应用

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务人员可通过系统进行审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高工作效率。员工在出差前可以在平台上提交出差申请，选择合适的机票和酒店，出差过程中使用易商卡进行消费，出差结束后无需进行报销操作，财务人员可以通过系统自动完成审核和记账。

在企业财务核算和档案管理场景中，合思平台能自动采集发票信息，进行智能制档，实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。还能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在出差申请管理中，相关的发票信息和档案可以自动采集和管理，方便企业进行财务核算和档案查询。

在企业费用管理场景中，合思产品可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在出差申请管理中，员工的出差费用可以直接与企业预算进行关联，管理者可以实时掌握预算执行情况，进行资源优化配置。

在企业电子会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业的业务、财务系统，将电子档案、自研OA、金蝶EAS等系统的数据进行整合，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和利用率。在出差申请管理中，相关的电子凭证和档案可以自动归档和管理，提高了档案管理的效率和利用率。

案例见证：合思产品实际成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在出差申请管理方面，该企业通过合思平台实现了出差申请的自动化和智能化，提高了出差管理的效率和准确性。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在出差申请管理中，该企业员工无需再进行垫资和繁琐的报销流程，提高了员工的出差体验和工作效率。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。在出差申请管理方面，该企业通过合思平台实现了出差数据的集中管理和分析，提高了出差管理的决策水平。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在出差申请管理中，该企业通过合思平台实现了出差电子凭证的自动化管理和存档，提高了档案管理的效率和安全性。

市场定位：合思产品独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位明确，专注于财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在各环节的流转和管理。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，与其他产品形成差异化竞争。

合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供服务和支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够更及时地响应客户需求，提供本地化服务。

合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够让企业快速上手使用，并获得良好的服务保障。在出差申请管理方面，企业可以通过合思平台轻松实现出差申请的管理和报销，提高工作效率和用户体验。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，解决了传统模式下的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，抓住数电票等政策机遇，选择合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。

合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启出差申请管理和电子凭证数字化转型的全新之旅！