在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题,导致管理效率难以提升,精细化管理降本增效的目标遥不可及。
动力源作为一家企业,自研系统众多,整合困难重重。传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理。汉威科技集团这样的集团型公司,面临着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等诸多需求。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁,差旅成本居高不下。同时,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务增加使得财务稽核做账压力剧增,且作为保密单位,数据安全需求也十分迫切。江西中机则在费用管理方面问题突出,费用类目复杂,数据统计要求高,线下报销模式让财务人员在年底承受巨大压力,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。
这些企业面临的问题,归根结底是缺乏科学有效的预算控制方式。而合思,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这充足的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了各地的技术人才和创新资源,有利于提升产品的技术水平和研发能力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务数字化转型
合思的使命与愿景,是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务。在企业财务数字化转型的征程中,合思助力企业克服各种困难,提升财务管理水平和效率。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业的经营决策提供更准确、及时的数据支持。
合思不断推动财务数字化技术的发展和应用,致力于为企业提供更优质、更高效的产品和服务,引领企业走向更加数字化、智能化的财务管理未来。
核心模块:构建全面财务管控体系
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合思费控:精准预算控制的利器
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它能够进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,帮助企业规范费用报销流程,提高财务管理效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控,企业能够采用科学的预算控制方式,确保费用支出在预算范围内。 -
合思商城:便捷合规的消费新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也为企业的预算控制提供了有力支持,确保每一笔消费都符合预算控制方式的要求。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,掌握费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的分析,企业可以优化预算控制方式,做出更合理的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这使得企业能够更全面地掌握财务数据,进一步完善预算控制方式。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:提升员工幸福感与效率
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销效率大幅提升。这种模式也有助于企业更好地实施预算控制方式,减少不必要的费用支出。 -
智能发票处理:保障财务合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务工作效率,同时也保证了预算控制方式的有效执行。 -
系统集成能力:实现业务流程自动化
合思产品具有广泛连接的特性,可与多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转,为预算控制方式的实施提供了技术支持。 -
多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思产品可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。这种多维管控的预算控制方式,让企业对费用支出有了更精确的掌控。
竞争优势:卓越品质铸就领先地位
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融资规模大:保障产品持续创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够为客户提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。这使得合思在预算控制方式的研发和优化上具有更大的优势。 -
研发中心布局合理:汇聚创新力量
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了各地的技术人才和创新资源,有利于提升产品的技术水平和研发能力,不断推出满足市场需求的新产品和新功能。这些研发中心的协同合作,为企业提供更科学的预算控制方式。 -
服务网络覆盖广:提供优质本地化服务
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。良好的服务保障了预算控制方式在企业中的顺利实施。 -
客户认可度高:见证产品可靠性
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例和良好的客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够真正帮助企业解决财务数字化难题。这些客户的认可也从侧面反映了合思预算控制方式的实用性和有效性。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思产品的目标用户群体广泛,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业,以及集团型公司、高端制造企业、软件互联网企业、医药企业、快消企业等不同行业的各类企业。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景;泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在这些场景中,合思的预算控制方式都发挥了重要作用。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思预算控制方式在动力源的成功应用。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的预算控制方式为汉威科技的财务管理带来了显著改善。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这表明合思的预算控制方式帮助派克新材实现了财务管理的高效运作。 -
江西中机:财务信息化建设新突破
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”合思的预算控制方式为江西中机的财务变革提供了强大动力。
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、创新的解决方案以及广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,得到了客户的高度认可和好评。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。点击免费试用,体验合思科学的预算控制方式带来的财务变革。
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