在当今风起云涌的商业世界，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河，滚滚向前，势不可挡。而财务数字化，无疑是这场变革中的关键引擎，成为提升企业核心竞争力的重要法宝。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的探索者与领航者，凭借其前沿的技术和创新的服务理念，打造出敏捷的财务收支管理平台。该平台广泛连接生态，以双轮驱动模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进赛傲生物与合思的合作故事，一同探寻财务数字化转型的魅力与价值。
赛傲生物：困境中亟待转型
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于国际化大都市上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它宛如一颗璀璨的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作，不断推动着行业的进步与发展。
然而，在企业蓬勃发展的背后，赛傲生物也面临着诸多财务难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙，缺乏有效的整合与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。虽然部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在繁琐的事务性工作中，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思方案：精准把脉对症下药
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为赛傲生物量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
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项目管理信息一体化
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。因此，在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，为项目的顺利推进提供了坚实的基础。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。 -
项目费用动态管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用的动态管理，让每一笔费用都清晰可查，有效避免了费用超支的情况发生。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业准确掌握项目的成本情况，还能为企业的资源配置提供科学依据，提高资源利用效率。 -
采购流程全面重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，实现了采购流程的透明化管理。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保采购流程的规范化和标准化。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，提高了采购管理的效率和准确性。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成果：转型之路硕果累累
在合思的专业解决方案助力下，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。赛傲生物采用移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销变得更加便捷、高效。 -
费用管理精细入微
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌，有效控制了费用支出。 -
差旅成本显著降低
通过有效的预算管控和费用管理，赛傲生物实现了透明化差旅费用管理，差旅预算节省了100万元。透明化差旅费用管理让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况，减少了不必要的开支，降低了企业成本。 -
决策支持精准高效
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。透明化差旅费用管理在报表中也得以体现，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
合作展望：携手共进未来可期
赛傲生物与合思的合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过此次合作，赛傲生物成功解决了企业在财务数字化方面的诸多难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
展望未来，赛傲生物与合思将继续深化合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，实现更高效的业财融合和精细化管理。透明化差旅费用管理也将在双方的持续合作中不断完善和升级，为企业带来更多的价值。
在此，我们呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，借助其专业的财务数智化产品和服务，实现透明化差旅费用管理，提升企业的竞争力和运营效率，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验财务数字化转型的魅力，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章！
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