合思：开启差旅费用合规管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，行业内众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战，差旅费用合规管理便是其中的一大难题。

多系统林立犹如一道道无形的屏障，造成了数据孤岛。大量自研系统难以整合，使得信息难以顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难度大。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务流程繁琐，效率低下。尤其是在差旅费用管理方面，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业管理者头疼不已。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落多系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅费用合规管理更是难上加难。

高速发展的企业也面临着诸多问题，业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面都存在不足。比如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，导致成本居高不下；报销流程长、审批慢；对公业务扩增使财务压力大增；作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅费用合规管理缺乏有效的手段。

医药企业则面临学术会议多、费用管控难的问题。像泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据多、处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式传统、协同效率低下，差旅费用合规管理更是缺乏精准度。

面对这些问题，解决的紧迫性不言而喻。而合思的出现，犹如一盏明灯，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思推动企业业财融合，实现企业财务的精细化管理和智能化决策。以客户为中心，不断创新和优化产品，满足客户日益增长的财务数字化需求，努力成为企业财务数字化领域的领导者，为差旅费用合规管理提供坚实的保障。

模块功能：精细管理差旅费用

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。它还提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障差旅费用合规管理。
• 合思商城：便捷出行的平台
  合思商城为员工提供因公消费的平台，支持同屏比价，聚合多个商旅平台的价格，让员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高员工出差效率。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，使差旅费用合规管理更加便捷。
• 合思BI：决策依据的源泉
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告，管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，为差旅费用合规管理提供科学依据。
• 合思档案：电子化管理的利器
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。如尚品食品通过合思实现发票档案电子化管理，为差旅费用合规管理提供了可靠的记录和追溯手段。

功能亮点：创新引领差旅管理

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验大幅提升，报销效率显著提高，为差旅费用合规管理带来了全新的体验。
• 广泛系统集成：打破数据壁垒
  合思拥有广泛的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，长亭科技将CRM系统与合思费控打通，有效促进了差旅费用合规管理的数据流通。
• 智能发票处理：减轻财务压力
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。赛傲生物、江西中机等企业应用后，财务人员在发票处理方面的压力大幅减轻，提升了差旅费用合规管理的效率。
• 灵活预算管控：精准费用把控
  合思的预算管控灵活可根据企业的不同需求，按多种维度进行预算校验和控制，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，为差旅费用合规管理提供了精准的把控手段。

产品优势：卓越品质脱颖而出

• 技术优势：核心技术驱动
  合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。动力源应用后业务数据跨系统同步应用，工作效率大幅提升，为差旅费用合规管理提供了强大的技术支持。
• 服务优势：贴心服务保障
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和运维，保障差旅费用合规管理的顺利进行。
• 经验优势：丰富经验定制
  合思已有众多成功的客户案例，涵盖多个行业和不同规模的企业，在解决企业财务数字化问题方面积累了丰富的经验，能够根据企业的具体情况提供定制化的解决方案，满足不同企业的差旅费用合规管理需求。
• 生态优势：广泛合作共赢
  基于广泛连接的生态，合思能够与众多合作伙伴进行深度合作，整合资源，为客户提供更全面、更优质的财务数智化服务，进一步提升差旅费用合规管理的水平。

目标用户与场景：广泛适用精准覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的大中小型企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求，尤其在差旅费用合规管理方面表现出色。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅费用合规管理得到了有效提升。
• 汉威科技：核算效率的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，差旅费用合规管理更加精准。
• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”差旅费用合规管理更加高效。
• 亿嘉和：管理精细的标杆
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅费用合规管理更加精细。

合思凭借其强大的功能、独特的创新、显著的优势和众多的成功案例，能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅费用合规管理方面表现卓越。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品，获得了显著的效益提升，如报销效率提高、财务核算效率提升、预算管控更有效、业财融合更紧密等。

面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务管理要求，企业迫切需要进行财务数字化转型。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，让企业在数字化时代抢占先机。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。点击免费试用，开启差旅费用合规管理的新篇章！