在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到了 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化宛如一场及时雨，它不仅有利于优化业务流程，更能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。在这个过程中，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户解决财务数字化难题。
经典零食品牌的差旅发票报销困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场熠熠生辉。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多烦恼。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅发票报销更是成为了一大难题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值。在差旅发票报销过程中，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅发票报销的每一个环节都像是一个复杂的谜题，困扰着企业的发展。
合思量身定制差旅发票报销解决方案
面对该国民经典零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 分别提供对账单，为差旅发票报销提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了差旅发票报销的效率。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了不同开票方式下的财务处理都能顺利进行。
在档案管理环节，合思达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档，为差旅发票报销的档案管理提供了便捷高效的解决方案。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案，保证了档案管理的完整性。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅发票报销的流程。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思方案助力差旅发票报销成效显著
该国民经典零食品牌在使用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%，差旅发票报销变得更加轻松高效。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让差旅发票报销与企业的业务和财务紧密结合，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅发票报销提供了坚实的数据保障。
同时，合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。差旅发票报销的每一个环节都变得更加规范、高效。
合思优势引领差旅发票报销数字化未来
合思的敏捷财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 27 项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务，让差旅发票报销更加便捷、高效。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，差旅发票报销也将迎来更加智能化、便捷化的时代。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。无论是差旅发票报销还是其他财务数字化难题，合思都能为企业提供可靠的解决方案。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。差旅发票报销作为企业财务管理的重要环节，更需要借助数字化的力量实现突破。如果您也想解决差旅发票报销难题，开启财务数字化转型之旅，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），点击免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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