在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决财务数字化难题，开启了企业财务数字化转型新征程，同时也实现了员工差旅体验优化。
转型前困境：财务难题阻碍前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，一系列问题逐渐凸显，严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验，尤其是在员工差旅体验优化方面面临诸多困境。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验极差。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这在员工差旅方面表现得尤为明显。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题使得员工在差旅过程中面临诸多不便，也增加了财务部门的工作难度，严重影响了员工差旅体验优化。
合思方案：量身定制精准破局
面对动力源的财务困境，合思提供了全面且针对性强的解决方案，致力于实现员工差旅体验优化。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，合思进行了创新优化，极大地提升了员工差旅体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，这让员工在差旅过程中无需为资金垫付和发票开具等问题烦恼，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了员工差旅体验优化。
实施过程：专业服务保驾护航
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚守在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思团队注重有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，积极解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。通过专业的服务和严谨的态度，合思团队为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障，也为员工差旅体验优化奠定了基础。
显著成果：数据见证转型成效
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，员工差旅体验得到了极大的优化。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，员工差旅体验优化效果显著。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为员工差旅体验优化提供了更好的管理支持。
高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也为员工差旅体验优化提供了持续的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，希望实现员工差旅体验优化，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，享受高效便捷的财务服务。
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