鸣鸣很忙携手合思:连锁零售财务数智化转型典范

鸣鸣很忙携手合思:连锁零售财务数智化转型典范
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,庞大的规模令人瞩目。自引入合思无需报销解决方案后,更是取得了一系列令人惊叹的核心成效。通过财务数字化转型,企业实现了成本的大幅节约,年节约成本高达5000万。同时,鸣鸣很忙在供应链周转方面表现卓越,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案带来的变革。

连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙为了解决这一问题,实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度,也降低了财务工作的效率,对企业的运营管理造成了一定的阻碍。通过出差数据分析可以发现,这些问题导致了大量的时间和资源浪费,影响了企业的整体运营效率。

合思方案:精准破解难题

面对鸣鸣很忙在运营过程中遇到的挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。该方案支持移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。通过出差数据分析可以看出,这些功能大大简化了差旅报销流程,提高了员工的报销效率,同时也降低了企业的差旅成本。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的成本,有效避免了发票风险。

此外,合思解决方案还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过出差数据分析可以发现,这些功能提高了车补核算的准确性和效率,减少了人工干预,降低了管理成本。

成效显著:数据见证实力

合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过出差数据分析可以发现,这一功能使得企业的资金流转更加顺畅,提高了资金使用效率。同时,采购成本同比降低30%,这一显著的成效得益于合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款,以及凭证自动生成等功能。

从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。以往繁琐的报账流程被简化,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。通过出差数据分析可以看出,这一改变不仅提高了财务工作的效率,还提升了财务工作的质量。

财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了成本的有效控制。通过对各项费用的精细化管理和数据分析,企业能够及时发现成本控制的关键点,采取有效的措施进行优化。出差数据分析在其中发挥了重要作用,帮助企业了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

拥有可指导业务动作的财务报表,有助于企业做出更科学的决策。这些财务报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业管理层提供了有力的决策依据。通过出差数据分析,企业可以了解不同地区、不同部门的差旅费用支出情况,评估出差的效益,从而优化出差安排,提高企业的运营效率。

客户反馈:高度认可与赞誉

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”他深刻认识到了数字化转型对企业发展的重要性,而合思解决方案正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型的关键力量。

巡店督导和城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间精力投入到业务中。通过出差数据分析可以发现,员工的工作效率得到了显著提高,业务拓展能力也得到了增强。

门店报账时间的缩短,让财务工作更加高效,财务人员的工作压力得到缓解。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

可指导业务动作的财务报表,为企业管理层提供了有力的决策依据,得到了管理层的认可。通过出差数据分析,管理层可以了解企业的运营状况,发现问题并及时解决,从而推动企业的持续发展。

未来展望:携手共创辉煌

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战。合思可以凭借其专业的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供持续的支持和优化方案。双方可以进一步深化业财融合,挖掘更多的数据价值,为企业的发展提供更精准的决策依据。

合思可以根据鸣鸣很忙的业务拓展需求,提供更个性化的解决方案,助力企业在竞争激烈的市场中取得更大的优势。通过持续的合作,鸣鸣很忙可以不断提升自身的管理水平和运营效率,实现可持续发展。出差数据分析将在双方的合作中发挥更加重要的作用,帮助企业更好地了解市场需求和自身运营状况,制定更加科学合理的发展战略。

行动号召:开启转型之旅

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型势在必行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业,也想实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,欢迎连锁零售企业咨询合作,共同开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,让出差数据分析为您的企业发展保驾护航!

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