在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化变革已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店总数超10000家的行业佼佼者，通过引入合思的差旅系统解决方案，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，督导巡店效率大幅提高，门店标准化快速落地，业财融合模式显著提升报销体验，让企业员工能够释放更多时间和精力投入到业务拓展中。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。此外，从提交到归档，门店报账至多24h即可完成，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些显著的成效，无疑吸引着众多连锁零售企业关注合思的差旅系统解决方案。
鸣鸣很忙：扩张背后的管理困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。然而，在其快速扩张的过程中，“强加盟”模式下的门店标准化落地成为了一道难题。不同门店之间品质参差不齐，消费者的服务体验也难以得到保障。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求变得极为旺盛，高频报销人员近500人。但传统的差旅报销流程存在诸多问题，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理成本，鸣鸣很忙急需一套差旅系统解决方案来破局。
合思出击：定制化差旅系统解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了差旅系统解决方案，为企业打造了更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一举措解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思的差旅系统解决方案拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
成效显著：数据见证变革力量
合思的差旅系统解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
最重要的是，实现了门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思差旅系统解决方案的强大价值，为鸣鸣很忙的发展注入了强劲动力。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅系统解决方案的认可，也表明了数字化转型对于企业发展的重要性。
未来展望：携手共进拓展新可能
基于现有的成功合作，合思与鸣鸣很忙将进一步深化在数据洞察、业务拓展等方面的合作，持续提升鸣鸣很忙的数字化运营水平和市场竞争力。随着市场的变化和企业的发展，合思将与鸣鸣很忙共同探索新的数字化解决方案，以应对新的挑战和机遇。
合思作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的经验和成熟的差旅系统解决方案，能为连锁零售企业带来显著的效益提升。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。
如果您也是连锁零售企业，希望通过财务数智化挖出企业净利润，唤起增长新动能，在激烈的市场竞争中稳步前行，那么不妨与合思携手。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思为连锁零售业提供的综合差旅系统解决方案。点击免费试用，开启企业数字化转型之旅。
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