在数字化的时代浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及实现经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的革新风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
电子凭证无纸化不仅是一种技术变革，更是企业提升运营效率、降低成本的有力手段。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的可靠伙伴。
经典零食企业财务困局
在市场竞争日益激烈的当下，某国民经典零食品牌企业虽拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多财务挑战。该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，使得整个财务管理工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，严重影响了企业的财务管理水平。
在事前事中管控方面，该企业存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的档案管理解决方案，以提升财务管理的整体效率。
合思定制化解决方案
针对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC 订购，都有清晰明确的流程，确保每一笔消费都能得到有效管理。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。同时，合思还注重报销信息安全，通过先进的技术手段保障每一笔报销信息的安全可靠。
便捷申请是合思解决方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过【合思费控】即可轻松完成相关操作。这不仅提高了员工的工作效率，也进一步保障了报销信息安全，减少了人为操作可能带来的风险。
合思商城的同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能不仅为企业节省了时间和成本，还提高了财务管理的准确性和透明度，同时也保障了报销信息安全，让企业对每一笔费用都能了如指掌。
在档案管理方面，合思表现出色。合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性，同时也保障了报销信息安全，防止档案信息泄露。
显著成果见证价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用方面，企业年度节约了 200 万 + 的费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%，同时也保障了报销信息安全，让企业的财务管理更加稳健。
合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了报销信息安全，为企业的财务管理提供了有力的保障。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大优势。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业在享受高效管理的同时，也能确保报销信息安全，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思引领数字化转型未来
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等多方面的成果，展现出强大的实力和价值。在电子凭证数字化转型的道路上，合思始终处于领先地位。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思始终将报销信息安全放在首位，为企业提供可靠的保障。
众多企业已经通过合思的解决方案受益，其他企业也应抓住机遇，积极采用合思的服务，顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现自身的发展和提升。如果您也想体验合思为企业带来的高效财务管理解决方案，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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