合思：引领企业差旅项目管理财务数智化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。其中，财务数字化作为企业管理的核心环节，更是众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的实力和丰富的经验，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。

作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，更秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

政策技术双轮驱动，差旅项目管理财务数字化大势所趋

在当下的商业环境中，企业差旅项目管理的财务数字化转型正呈现出不可阻挡的趋势。国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐，以适应新的监管要求。

数字经济时代，大数据、人工智能、云计算等新兴技术的蓬勃发展和逐渐成熟，为企业差旅项目管理的财务数字化提供了坚实的技术支撑。这些技术的应用，使得财务数字化转型不仅成为可能，而且能够带来更高的效率和更大的价值。

市场竞争的加剧也让企业深刻认识到，提升自身的管理水平和运营效率刻不容缓。差旅项目管理的财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营，从而在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。此外，国家相关政策的出台和支持，也为企业财务数字化市场的快速发展起到了积极的推动作用。

传统管理弊病丛生，差旅项目管理痛点尽显

在传统的财务管理模式下，企业在差旅项目管理方面面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端重重。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。员工在申请差旅项目时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作都依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了工作效率和准确性。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。部分企业在多个系统中都存在支出数据，缺乏统一的收口管理，预算与业务无法有效链接。往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。

报销流程冗长，审批缓慢。一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了员工的工作积极性和企业的资金周转。

费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解差旅项目的支出成本。例如，某些企业举办各类商务活动，涉及会议场地费、组织费、交通费、专家费等多种费用类型，难以做到统一管理、实时查看，也无法与项目相关联进行预算控制，导致预算管理难以落地。

合思方案精准破局，差旅项目管理全面革新

针对企业在差旅项目管理中存在的痛点，合思提出了一系列整体解决方案策略。

多系统集成，打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，有效解决了系统割裂、数据分散的问题。企业能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现差旅项目管理数据的统一管理和高效流转。

无需报销解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程。这一方案让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

预算管控前置，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制差旅项目成本。

发票智能校验与自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误。

核心模块功能强大，差旅项目管理精准把控

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业差旅项目管理提供了全方位的支持。

合思费控是整个解决方案的核心，它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程自定义等功能，能够实现对差旅项目费用的精细化管理和有效控制。

合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订，且预订过程受申请单和差标管控，确保消费合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够轻松比价，节省差旅成本。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种费用分析报表，如差旅费分析报表、部门费用报表、预算执行报表等。企业管理者可以通过这些报表随时了解差旅项目的费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供有力的数据支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的差旅项目管理与其他业务系统实现无缝对接。

竞争优势凸显价值，差旅项目管理首选之选

合思的解决方案在差旅项目管理方面具有显著的竞争优势。

技术领先是合思的一大特色。合思拥有先进的技术架构和研发能力，采用大数据、人工智能、云计算等新兴技术，保障系统的高效稳定运行。例如，利用AI技术实现OCR自动识别发票信息，提高报销效率和准确性；通过智能算法实现预算管控和费用分析，为企业提供精准的决策支持。

服务优质是合思赢得客户信任的关键。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、一站式的服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供专业的技术支持和解决方案。

行业经验丰富让合思能够深入了解企业的需求和痛点。自2014年成立以来，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。在不同行业和企业规模中都有成功的应用案例，能够为企业提供定制化的差旅项目管理解决方案。

产品功能强大也是合思的重要优势。合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的差旅项目管理需求。同时，产品具有良好的扩展性和兼容性，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通。

成功案例见证实力，差旅项目管理效果显著

多个不同行业的成功案例充分证明了合思解决方案在差旅项目管理中的实际应用效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅项目管理得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅项目成本得到了有效控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了差旅项目管理的效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅项目管理更加规范和高效。

完善服务体系护航，差旅项目管理全程无忧

合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在差旅项目管理过程中全程无忧。

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。同时，为客户提供产品演示和试用，让客户直观感受产品的功能和优势，为企业的差旅项目管理选择提供有力的参考。

售中服务中，在项目实施过程中，合思配备专业的项目团队，负责项目的规划、实施和上线。团队成员包括项目经理、技术专家、实施顾问等，能够确保项目的顺利进行。同时，合思会定期与客户沟通项目进展情况，及时解决项目中出现的问题，保障差旅项目管理系统的顺利上线和运行。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，为客户提供持续的优化和升级服务，让企业的差旅项目管理始终保持高效和先进。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为客户提供全面的培训服务，包括产品操作培训、系统使用培训、业务流程培训等。培训方式包括线上培训、线下培训等，确保客户的员工能够熟练掌握产品的使用方法和业务流程，提高差旅项目管理的水平。

合思自2014年成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过不断的技术创新和服务优化，已经成为财务数智化领域的领先企业。众多企业通过使用合思的解决方案，在差旅项目管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅项目管理等财务数字化转型，推动企业的可持续发展。随着数字经济的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间，有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。如果您想体验合思为差旅项目管理带来的变革，点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。