差旅系统解决方案：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战，解决这些问题迫在眉睫。

不少企业在财务数字化转型时，面临多系统林立、数据孤岛的困境。就像有的企业自建多个系统，可整体流程复杂，系统间壁垒高，数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在迷雾中摸索前行。企业报销流程也繁琐不堪，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作。例如，有的企业提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。费用标准落地与额度管控难，差旅降本更是无从实现。一些企业有着复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准让企业在降本之路上举步维艰，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。预算管理不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控。某些企业在业务迅速发展时，预算与预测数据不精准，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的核心产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，可满足企业不同的财务数字化需求。

使命愿景：引领企业财务数字化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过提供先进的财务数智化产品和服务，合思助力企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思推动企业财务数字化转型，让更多企业享受到数字化带来的便捷与高效，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

模块功能：打造全方位财务数字化体系

• 合思费控：精细管理费用的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批，实现费用的精细化管理和预算管控。它可与其他系统集成，实现数据互通，提高审批效率。例如，在某企业的应用中，将该企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：便捷合规的因公消费平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更合规。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：洞察财务经营的决策利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为管理层提供决策依据。如某科技集团通过合思BI实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

• 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
  合思档案实现电子会计档案的管理，包括发票、凭证、合同等的电子化存储和查询，提高档案管理的效率和安全性。例如在某企业的应用中，通过EAI系统实现凭证自动化，全流程数据汇总，自动归档电子会计档案。

功能亮点：彰显合思产品独特魅力

• 无需报销：畅享数字化报销新体验
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如在多家企业的应用中，员工真正感受到了数字化便利，报销效率大幅提升。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如某科技企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如某企业通过合思费控的发票智能校验功能，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。如某科技集团实现了预算管控前置，有效落地预算管控。

产品优势：铸就企业财务数字化坚实后盾

• 广泛的连接能力：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同效率。例如某软件企业以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

• 个性化定制：满足企业多样需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置。如针对某企业的行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

• 高效的服务团队：保驾护航项目实施
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中，能够与企业紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。例如某科技集团的财务数字化支付项目（一期），合思项目经理在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的成功上线。

• 安全可靠：守护企业数据安全隐私
  合思采用先进的技术和安全机制，保障企业数据的安全和隐私。系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。如某企业的合思费控系统具有三重安全保护体系，数据安全可靠。

目标用户与应用场景：覆盖广泛，满足多元需求

• 目标用户：各行各业的数字化伙伴
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。如多家不同行业的企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案。

• 应用场景：全方位满足财务需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。例如某企业在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中应用合思费控，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

成功案例：见证合思产品卓越成效

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：提升财务效率的有力助手
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销与核算效率的双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和：实现费用透明合规与人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力、个性化的解决方案和高效的服务团队，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理水平和核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！