在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务领域正面临着重重挑战。业财信息犹如一座座孤岛,彼此难以连通;费用管控仿佛陷入了迷雾,难以精准把握;而差旅发票报销流程更是繁琐不堪,严重影响着企业的运营效率和成本控制。差旅发票报销,这个看似简单的环节,却如同卡在企业财务咽喉的一根刺,让企业管理者们头疼不已。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如黑暗中的一盏明灯,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域深耕细作,积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
全方位解决方案:打破业财壁垒,重塑差旅发票报销新体验
合思深刻洞察企业财务数字化的痛点,为企业量身打造了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的财务数智化服务体系。
合思搭建的敏捷财务收支管理平台,宛如一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了业财之间的信息壁垒,实现了业财的深度融合。在差旅发票报销方面,这一平台让相关信息能够顺畅流通,避免了因信息不畅导致的报销难题。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以通过这一标准,清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策。在差旅发票报销流程中,企业能够根据这一标准优化流程,提高报销效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为差旅发票报销带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出,尤其是差旅费用支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅发票报销变得轻松简单。
核心产品功能:各展神通,精准击破差旅发票报销痛点
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅发票报销方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大减少了人工处理差旅发票报销的工作量和出错率,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在差旅发票报销环节,合思商城的高效管理让发票来源清晰,报销流程更加顺畅。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在差旅发票报销相关的档案管理方面,实际应用效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得差旅发票报销后的档案管理变得高效、便捷。
- 收支管理全场景覆盖方案:三流合一的保障者
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
在差旅发票报销中,该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
多场景应用与成功案例:实践出真知,见证合思实力
- 全场景消费与业务生态:满足多样化需求
合思在消费场景方面,构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
这一丰富的生态系统为差旅发票报销提供了多样化的场景支持,无论企业的差旅需求多么复杂,都能在合思的平台上得到妥善解决。
- 成功案例:真实数据见证效果
专精特新小巨人动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工差旅发票报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务,让差旅发票报销不再成为企业发展的阻碍。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅发票报销和费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数据表现上十分出色。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。这表明合思档案在差旅发票报销后的档案管理方面具有高效性和可靠性。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列数据充分证明了合思是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅发票报销,还是其他财务环节,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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