在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国开枝散叶，门店总数超10000家。更为瞩目的是，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此卓越的成效背后，合思财务数智化解决方案功不可没。接下来，让我们一同探寻这背后的精彩故事。
鸣鸣很忙：零食王国的管理挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，在企业发展的征程中，鸣鸣很忙并非一帆风顺。选择“强加盟”模式推进业务的它，门店标准化落地成了重难点。为此，企业投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着业务的不断拓展，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。差旅费用合规管理成为了鸣鸣很忙亟待解决的难题。
合思出击：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思迅速出击，为其提供了一套针对性极强的无需报销解决方案，助力企业实现差旅费用合规管理。
-
差旅无忧：无需报销的便捷体验
合思的解决方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。这一系列举措让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销体验。 -
发票管理：高效收票核票新方式
合思助力鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步保障了差旅费用合规管理。 -
精细核算：自动化的车补管理
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算，让差旅费用管理更加精细。 -
采购流程：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也为差旅费用合规管理提供了有力支持。
成效显著：数字化转型的硕果
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
-
员工体验提升：释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多力量。 -
采购成本降低：数据洞察基础
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，上线半年后采购成本同比降低30%，实现了差旅费用合规管理与成本控制的双赢。 -
高周转率：行业领先优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在市场竞争中占据了领先地位。
客户反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为差旅费用合规管理提供了有力的实践证明。
未来展望：深化合作共创辉煌
目前，合思已为鸣鸣很忙在财务报销、采购流程等方面带来了显著成效。未来，双方可进一步在数据深度分析、业务拓展等方面加强合作，持续提升鸣鸣很忙的精细化运营水平和市场竞争力，不断优化差旅费用合规管理。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着消费存量时代的挑战，急需通过财务数智化转型实现精细化运营。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已在连锁零售等行业有众多成功案例。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务支持。其解决方案对于连锁零售企业的差旅费用合规管理具有极高的参考价值和借鉴意义。
如果您的企业也渴望像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案实现降本增效，积极拥抱数字化变革，点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/10749.html
