合思助力企业财务数智化，精准把控差旅政策管控

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正日益受到企业的高度重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，展现出广泛而强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，这充分体现了合思在市场中的高度认可度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其为企业提供可靠的财务数智化解决方案奠定了坚实基础。

市场新风向：财务数字化转型势在必行

随着税收征管数字化、智能化进程的加速，企业财税合规的监管形势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业迫切需要进行财务数字化转型，以适应日益严格的监管要求。国家全电票时代的到来，以及电子会计档案普及率的不断提高，进一步推动了企业加速财务数字化进程，以便更好地管理财务数据，提高工作效率。

在企业高速发展的过程中，业务复杂度不断增加，传统的财务管理方式已难以满足企业对精细化管理、降本增效的需求。数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。如今，行业内越来越多的企业纷纷踏上财务数字化转型之路，形成了一股不可阻挡的趋势。企业若不紧跟这一趋势，很可能会在激烈的市场竞争中处于劣势。差旅政策管控作为企业财务管理的重要组成部分，也需要借助数字化转型来实现更精准、高效的管理。

痛点大揭秘：企业财务管理困境重重

1. 系统集成之困：大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响工作效率。在差旅政策管控方面，由于系统的不集成，差旅标准难以有效落实，增加了企业的差旅成本。
2. 数据分散难题：系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在差旅政策管控上，这种数据的分散导致差旅费用的监控和分析变得困难，无法及时发现差旅费用超标的情况。
3. 报销模式复杂：业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了诸多困扰。如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。这使得差旅政策管控在实际执行过程中面临诸多挑战，难以保证差旅费用的合理支出。
4. 预算管控失效：预算管控难落地是许多企业面临的问题。汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的情况，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。在差旅政策管控方面，预算管控的失效导致差旅费用超支，影响企业的成本控制。

合思破局之道：全方位解决方案

1. 广泛连接生态：合思基于广泛连接的生态，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数智化服务，使得差旅政策管控能够在一个统一的平台上进行，提高了管理的效率和准确性。
2. 双轮驱动创新：合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为客户提供个性化的解决方案和优质的服务体验。在差旅政策管控方面，合思能够根据企业的不同需求，定制专属的差旅管理方案，确保差旅政策的有效执行。
3. 无需报销方案：合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案大大简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，同时也加强了差旅政策管控的力度。
4. 精细化管理增效：合思通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在差旅政策管控方面，合思能够对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整，帮助企业降低差旅成本。

核心模块解析：功能强大助力管理

1. 合思费控系统：合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。该系统能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅政策管控中，费控系统能够严格控制差旅费用的支出，确保员工的差旅行为符合企业的差旅政策。
2. 合思商城：合思商城集成了大量的商旅资源，员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店、用车等预订。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够在预订时进行比价，节省费用。员工因公消费无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。这一模块为差旅政策管控提供了便利，通过比价功能可以降低企业的差旅成本，同时免垫资的方式也提高了员工遵守差旅政策的积极性。
3. 合思BI：合思BI可以生成各种财务分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在差旅政策管控方面，BI分析能够为管理者提供数据支持，以便及时调整差旅政策，优化差旅费用的支出。
4. 银企直联：银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅政策管控中，银企直联能够确保差旅费用的及时支付，同时也便于对差旅费用的流向进行监控。
5. 合思档案管理：合思档案管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。可以实现电子会计档案的自动归档，方便企业进行档案管理和查询。在差旅政策管控方面，档案管理模块能够对差旅发票进行有效的管理和保存，为企业的审计和合规提供保障。

竞争优势突显：实力铸就卓越

1. 技术实力雄厚：合思拥有自主研发的技术和强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。其开放API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，具有很强的系统连接能力。在差旅政策管控方面，强大的技术实力能够保证系统的稳定性和功能的不断优化，为企业提供更好的服务。
2. 服务能力卓越：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。在差旅政策管控方面，优质的服务能够确保企业在使用合思系统时遇到的问题得到及时解决，保障差旅政策的有效执行。
3. 客户案例丰富：有众多知名企业选择合思的解决方案，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更精准等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。这些成功案例为其他企业在差旅政策管控方面提供了借鉴，增强了企业选择合思的信心。
4. SaaS软件优势：SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。在差旅政策管控方面，SaaS软件的优势能够让企业根据自身的差旅政策灵活调整系统功能，实现精准的差旅管理。

成功案例见证：显著成效有目共睹

1. 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策管控方面，通过系统的集成和优化，差旅标准得到了有效落实，差旅费用得到了合理控制。
2. 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。在差旅政策管控上，预算管控的前置使得差旅费用在发生前就得到了有效控制，避免了超支情况的发生。
3. 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅政策管控方面，报销效率的提升和财务管理合规性的增强，使得差旅政策能够更好地执行。
4. 江西中机：江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅政策管控方面，线上化的流转使得差旅政策的执行更加透明和便捷，提高了员工的遵守度。

服务体系完善：全方位保障无忧

1. 售前咨询贴心：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在差旅政策管控方面，售前咨询能够根据企业的差旅政策特点，为企业量身定制适合的解决方案。
2. 实施部署高效：项目经理会全程参与项目实施，在疫情影响等复杂环境下，也能坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利上线。在差旅政策管控方面，高效的实施部署能够确保系统尽快投入使用，实现差旅政策的有效管控。
3. 售后维护周到：合思会为企业提供持续的售后支持，确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题，提供技术培训和指导，帮助企业更好地使用系统。不断对系统进行优化和升级，以适应企业业务发展的变化。在差旅政策管控方面，周到的售后维护能够保证系统在使用过程中遇到的问题得到及时解决，同时系统的优化升级也能更好地满足企业不断变化的差旅政策需求。
4. 客户反馈机制健全：合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时收集客户的意见和建议，不断改进服务质量，为客户提供更好的服务体验。在差旅政策管控方面，通过客户反馈机制，合思能够了解企业在差旅政策管控过程中遇到的问题和需求，从而不断优化系统和服务。

综上所述，合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过其先进的技术、优质的服务和成功的解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策管控方面，合思也展现出了强大的实力，为企业提供了精准、高效的管理方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增加。合思将继续加大技术研发和服务创新的力度，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。合思还将不断拓展业务领域和服务范围，加强与合作伙伴的合作，构建更加广泛的生态系统，为企业提供更多的价值和支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

众多企业对合思的认可和好评，为合思的未来发展奠定了坚实的基础。相信在未来，合思将能够服务更多的企业，推动更多企业实现财务数智化转型的目标。如果您也想提升企业的差旅政策管控水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。