在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多难题。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据无法有效打通,信息流通不畅,影响了企业决策的科学性;费用控制困难,导致成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间;报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,影响企业的合规经营。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的降本增效和可持续发展。
合思,一家创立于2014年的科技公司,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思成为了企业财务数字化转型的得力助手,为企业解决上述难题提供了有效途径。
全面赋能:合思财务数智化解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。企业可以通过该平台,将业务数据与财务数据有机结合,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业的决策提供有力支持。
合思拥有多项权威资质,如SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些资质是合思服务安全性和可靠性的有力保障,让企业可以放心地将财务数字化转型的重任交给合思。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。差旅自助服务在这个全面的解决方案中,也能得到很好的支持和保障,让企业的差旅管理更加便捷高效。
核心功能:合思产品的独特魅力与显著优势
- 全链路费控:开启高效差旅自助服务新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅自助服务方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需手动填写繁琐的报销单据,发票可自动识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的负担,提高了工作效率,还能帮助企业有效控制费用,实现降本增效、合规经营。 - 智能商城:畅享便捷差旅自助服务体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为差旅自助服务提供了强大的支持。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在预订差旅服务时能够轻松选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工可以通过合思商城自主完成差旅预订等操作,享受便捷的差旅自助服务。 - 电子档案:助力差旅相关档案高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅自助服务中也有着重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。对于差旅过程中产生的各种票据、凭证等档案,员工可以轻松在线上进行管理和查阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为差旅自助服务的档案管理提供了绿色、高效的解决方案。 - 收支管理:保障差旅资金流顺畅
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅自助服务中,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。对于差旅费用的收支情况,企业可以实时监控,为差旅预算的制定和调整提供依据,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
行业典范:合思产品的广泛应用与卓越成效
- 高端制造:动力源的效率提升与成本节约
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思发挥了巨大作用。动力源作为一家高端制造企业,业务复杂且具有全球化特点。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅自助服务在其中也得到了很好的应用,员工能够更加便捷地完成差旅相关操作,企业对差旅费用的管理也更加高效,实现了精细化闭环管理和降本增效。 - 快消新零售:徐福记的差旅成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅管理得到了显著改善。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,让徐福记在差旅预订时能够选择更优惠的方案。
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工可以通过差旅自助服务,在合思商城自主选择合适的差旅服务,享受便捷的预订流程,同时为企业节约了大量成本。 - 设计行业:中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。
在差旅自助服务方面,对于差旅过程中产生的各类档案,通过合思档案能够快速、准确地进行管理和查阅,提高了工作效率,也为企业的合规经营提供了保障。 - 多行业认可:合思产品的广泛适用性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。差旅自助服务也在不同行业的企业中得到了有效应用,为企业的差旅管理带来了便利和效益。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。差旅自助服务作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业的差旅管理带来全新的体验和显著的效益。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,畅享便捷的差旅自助服务。
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