合思助力企业财务数字化转型,解锁费用报销档案管理新篇

合思助力企业财务数字化转型,解锁费用报销档案管理新篇
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业破局发展的关键所在。传统的财务管理模式,如同陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐如迷宫,预算管控犹如水中捞月,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,精准地切入企业财务管理的痛点,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

行业痛点:财务管理迷雾重重

许多企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身迷雾之中,面临着诸多难题。

自研系统整合之困是一大难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的新闻,无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻。例如,某企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,如同难以跨越的高山。

费用管控难题也不容忽视。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。

合思方案:驱散迷雾的明灯

面对企业财务管理的重重迷雾,合思推出了一系列综合解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思构建了一套完整的财务数字化解决方案体系,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。这些产品和服务相互协作,形成了一个有机的整体,能够全面解决企业财务管理中的各种问题。

针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化开发服务。例如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,极大地提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为财务数据加上了一把坚固的锁。

功能概览:强大功能铸就卓越管理

合思的产品拥有众多强大的功能,为企业财务管理带来了质的飞跃。

在费用管控方面,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别,如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息;极速导入功能,让发票录入不再繁琐;高效验真功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,如同为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线;发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,进一步提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

系统集成能力也是合思的一大亮点。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。就像将分散的河流汇聚成一片大海,操作体验得到了全面革新。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让财务管理变得更加顺畅。

核心亮点:创新模式引领变革

合思的产品具有许多独特的优势和创新点,引领着企业财务管理的变革。

无需报销模式是合思的一大颠覆性创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。

多维管控自动执行也是合思的一大亮点。日常的费用统计复杂多样,发生频次高、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时会将执行过程记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度。就像有一双无形的手,精准地掌控着费用的流向。

价值体现:显著价值推动企业发展

使用合思的产品,能为企业带来显著的实际价值。

在提升效率方面,合思产品效果显著。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像给企业的运营装上了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

在加强费用管控方面,合思产品同样表现出色。它可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。就像一个严格的守门员,守护着企业的费用安全。

典型场景:广泛应用展现实力

合思的产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业,合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它帮助企业提高了报销效率,提升了项目报表产出效率和核算效率,就像为制造业企业注入了一股新的活力。

在医药行业,合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。加强了企业的费用管控和预算管理,为医药行业的发展提供了有力支持。

成功案例:真实成果见证卓越

众多企业使用合思产品取得了显著的成功。

某企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

另一家企业使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

市场定位:独特优势脱颖而出

合思在市场中有着清晰的定位和独特的优势。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它专注于财务数字化领域,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的能力,可以与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;合思的无需报销模式具有创新性,能为员工和企业带来更好的体验和价值;合思还可以根据企业的具体需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。

总结展望:开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案,是企业解决财务管理痛点的金钥匙。它能够帮助企业提升工作效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供强大的支持。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级产品和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。点击免费试用,了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。

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