在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面仍面临重重挑战。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需手动提交申请、审核、报销,不仅耗费大量时间和精力,还易出现错误和违规行为。同时,企业在处理发票、资金管理、财务分析等工作时,缺乏有效的工具和平台,难以实现业财融合和精细化管理,仿佛被困在一座信息孤岛上,难以突围。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套全面的差旅优化方案,为企业的财务数字化转型注入新的活力。
合思方案横空出世
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业挖出更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
产品功能精彩纷呈
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中获得更多实惠。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业提供了全方位的差旅服务。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,支持多种系统的对接和管理。它就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理更加轻松便捷。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购管理更加规范有序。
核心亮点独具魅力
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无需报销:释放财务双手
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转。 -
分级标准:助力数字化决策
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业的数字化转型之路更加清晰明确。 -
智能分析:助力经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台功能强大。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可助力企业经营决策,让企业在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。
产品价值立竿见影
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降本增效:节约时间与成本
合思的差旅优化方案能够显著降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,实现数据安全合规,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。 -
提升管理:实现业财融合
该方案能够提升企业管理效率和合规性,实现业财融合。让企业的财务数据与业务数据紧密结合,为企业的管理决策提供更加准确的依据,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。 -
实时掌控:保障稳健运营
合思提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景应用广泛
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消费场景:全场景聚合消费
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业员工的因公消费提供了全方位的选择,让消费更加便捷高效。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。让企业的业务与财务更加紧密地结合在一起,实现业务流程的无缝对接。 -
差旅管理:有效控制成本
企业在进行差旅管理时,可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务。实现差旅成本的有效控制,让企业的差旅费用更加合理。 -
发票管理:提高效率准确性
财务人员在处理发票时,可通过合思费控实现发票的采集、验真、查重、认证等操作。提高发票管理的效率和准确性,让发票管理更加规范。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的差旅优化方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效证明了合思方案的强大实力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业在差旅管理方面取得了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也有所降低。让企业的档案管理工作更加高效。 -
众多上市公司的选择
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位差异凸显
合思是专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时,合思拥有多个研发中心和广泛的服务网络,秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户需求,提供优质的服务和支持。
差旅优化方案价值非凡
合思的差旅优化方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销解决方案,企业可以释放双手,提升创造力,实现业财融合,挖掘更多净利润。
未来展望前景光明
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,推动行业的发展和进步。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅优化方案,开启高效、智能的财务数智化之旅。立即点击免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验。
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