在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如沉重的枷锁,繁琐低效的报销流程、严重的信息孤岛以及困难的成本控制等问题,极大地制约了企业的运营效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,其推出的财务数智化解决方案,宛如一阵清风,为企业解决了诸多难题。
创新方案开启财务新篇
合思以其独特的优势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了一个开放的业财连接生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的流通和共享。其解决方案涵盖了从消费场景到业务场景的各个环节,真正实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。
在实际操作中,合思通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
丰富功能覆盖收支全场景
合思拥有一系列丰富的产品功能,宛如一套完备的财务工具箱,覆盖了企业财务收支管理的全场景。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业在线差旅预订平台的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
核心亮点彰显卓越品质
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、降本增效等核心亮点,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀光芒。
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅降低了员工报销耗时,还减少了财务入账归档时间。
通过广泛连接各类平台,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。例如,连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。
合思利用先进的AI数字科技和智能规则引擎,实现自动记账、智能匹配、智能推荐等功能,大大提高了财务处理效率。
在降本增效方面,合思帮助企业实现了多方面的节约,如企业差旅费用节约、人员成本节约、场地和耗材成本节约等。
多元价值惠及不同角色
合思产品为老板、财务、员工等不同角色带来了不同的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。
对于财务人员,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思帮助企业实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。
典型场景展现广泛应用
合思产品适用于多种消费场景和业务场景,无论是日常的差旅出行,还是重要的采购业务,都能发挥重要作用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票等操作,利用在线差旅预订平台实现无需报销,大大提高了效率。在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提高采购效率和成本控制。
成功案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例如同一座座丰碑,展示了其产品的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用价值。
市场定位凸显独特优势
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,具有广泛连接、无需报销、行业化解决方案等差异化优势。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
其无需报销解决方案是独特的优势,能够为企业带来更高的效率和更好的用户体验。通过广泛连接各类平台,构建开放的业财连接生态,实现数据的流通和共享,这是其他产品所不具备的。
总之,合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型,带来降本增效、合规经营等价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业可以在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现业财融合,提升竞争力。立即联系合思,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,享受合思带来的高效、便捷和价值。
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