在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，同时推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，它预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心产品——合思财务收支管理平台，如同一位得力的财务助手，帮助企业挖出更多净利润，为电子凭证数字化转型注入了强大动力。
智能领航：合思财务收支管理平台全景概览
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是一把神奇的钥匙，旨在简化费用报销档案流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用报销档案管理方面，合思平台展现出了强大的实力和潜力。
功能赋能：合思平台核心利器揭秘
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能如同璀璨的星星，照亮了费用报销档案管理的每一个角落。
支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排带来极大的便利。这不仅提高了员工的工作效率，也使得费用报销档案的源头数据更加准确和规范。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有清晰的记录，让费用报销档案的管理更加严谨。
统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了费用报销档案的处理效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。先进的加密技术和访问控制机制则为敏感信息和数据安全保驾护航，确保费用报销档案的安全性和保密性。
优势凸显：合思与传统财务处理方式的较量
与传统财务处理方式相比，合思平台在费用报销档案管理方面具有显著的优势。
传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能。它不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现了费用报销档案全流程数字化。
目前大部分企业在报销时仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，效率低下。合思平台则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了费用报销档案的处理效率。
传统财务档案管理存在数据分散、整理查找困难、浪费纸张等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，还能实现智能组单、四性检测等，有效提高了费用报销档案的管理效率。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务系统往往难以做到多系统的数据互通，在费用报销档案管理的协同性方面明显逊色。
案例见证：合思平台实际效果展示
众多企业的成功案例充分证明了合思平台在费用报销档案管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用报销档案管理更加规范和高效。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，费用报销档案的处理也更加轻松快捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，费用报销档案管理更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，费用报销档案管理达到了新的高度。
未来展望：合思引领电子凭证数字化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台在这一过程中发挥着重要作用，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在费用报销档案管理方面，也将迎来更加高效、智能的新时代。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在费用报销档案管理方面的卓越功能和显著成效，点击免费试用，开启财务数智化新征程！
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