合思财务数字化：开启差旅智能化管理新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难题，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在业务快速扩张时，面临业务成本管控困难、报销流程冗长审批缓慢、对公业务增多导致财务稽核做账压力增大等问题，作为保密单位，还对数据安全有着极高的要求，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。业务高速发展的可孚医疗，在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低下，费用类型复杂使得财务稽核做账工作量剧增，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。这些痛点和挑战，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

合思：财务数字化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互通共享。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务和支持。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中，合思致力于解决企业面临的痛点，提升企业的财务管理水平和效率。
通过提供全方位的财务数智化服务，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务，推动企业财务数字化发展，使企业能够更好地适应市场变化和竞争。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。

全面功能：打造专业财务数字化平台

• 合思费控：发票管理的智能助手
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还能进行费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效避免了费用超标的问题。
• 合思商城：差旅智能化管理的理想选择
  合思商城为员工提供了因公消费平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。其具备同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工可以在合思商城预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，实现了差旅智能化管理。
• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅智能化管理提供了有力支持。
• 智能识别与校验：解放员工双手，保障合规性
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，实现了差旅智能化管理中的预算精准控制。

优势凸显：超越同行的卓越之选

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流转。
• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  合思采用独特的业务模式，既能满足企业对财务数字化的基本需求，又能通过创新的功能和服务为企业提供更多价值。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，提升了员工体验和财务工作效率，为企业带来了全新的财务管理体验。
• 丰富的行业经验和成功案例：定制化解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，具有很强的适应性和针对性。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业，合思都能提供符合企业需求的差旅智能化管理方案。
• 专业的服务团队：保障项目顺利实施
  合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是系统上线还是后续的维护升级，合思的专业团队都能为企业提供全方位的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都选择了合思的财务数字化解决方案。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，尤其在差旅智能化管理方面表现出色。

成功案例：真实数据见证价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技：财务管控的升级
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
• 派克新材：报销流程的优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
• 可孚医疗：释放财务价值
  可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示，2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略，再度携手合思，开启移动互联时代全新的电子化报销方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标。

在当前企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型、实现差旅智能化管理的理想选择。

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