在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力的前行之路。北京合思信息技术有限公司,恰似一位在这片浪潮中勇立潮头的探索者,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业降本增效、合规经营的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域不断开拓创新。已累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,成为推动企业财务数字化变革的中坚力量。差旅智能化应用在企业财务数智化转型中占据着重要地位,合思在这方面的创新与实践,也为企业带来了全新的体验。
合思全景:多元服务与发展征程
合思就像一个装备齐全的财务数智化“工具箱”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何方,都能享受到及时有效的服务。
合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业提前感受差旅智能化应用等财务数智化服务的魅力。而且,合思在品牌手册中融入环保理念,所有纸张均使用再生纸张,展现出企业的社会责任感。
回顾合思的发展历程,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,它就像一棵茁壮成长的大树,在财务数字化服务领域不断扎根、伸展,差旅智能化应用也随着企业的发展不断完善。
核心利器:专业产品与强大技术
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。
实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。差旅智能化应用在合思费控中得到了充分体现,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级差旅“超市”,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅智能化应用在这里得到了深度融合,帮助企业降低差旅成本,提高管理效率。
- 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
它就像一个智能的档案库,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在差旅相关的财务档案管理中,合思档案也能发挥重要作用,实现差旅智能化应用在档案管理环节的延伸。
- 收支管理:全场景覆盖的智能助手
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅费用的收支管理在合思的系统中也能实现智能化,为企业的财务管理提供有力支持。
模式对比:合思优势尽显锋芒
与传统财务模式相比,合思在差旅智能化应用等方面展现出了显著的优势。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,合思能大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。而传统模式下,这些方面效率低下且成本较高,员工在差旅报销上花费大量时间,财务人员也被繁琐的入账归档工作所困扰。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费用控制管理可能存在流程繁琐、数据不透明、难以追踪等问题,企业在差旅费用控制上缺乏有效的手段。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统会计档案管理可能面临打印成本高、整理和利用效率低等问题,差旅相关的档案管理更是难以做到高效便捷。
在收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。传统收支管理可能在进度把控和数据分析方面存在不足,企业在差旅费用的收支管理上难以做到精准把控。
实践见证:真实案例彰显成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的服务后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中差旅智能化应用帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,让企业在差旅管理方面更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅智能化应用让徐福记在差旅管理上实现了质的飞跃,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的财务档案管理在合思档案的帮助下变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来:合思引领财务新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和广泛的服务网络,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其是在差旅智能化应用方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化体验,特别是在差旅智能化应用上不断拓展和深化,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来将有更多企业受益于合思的财务数智化服务,尤其是在差旅智能化应用方面,合思将成为企业的得力助手。
如果您也想体验合思带来的差旅智能化应用等财务数智化服务的魅力,点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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