在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域绽放着耀眼的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖每一分净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力，无疑为其发展注入了强大的动力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大的效能。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在差旅项目管理方面的卓越表现。
动力源：数字化转型路上的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年与合思展开合作时，动力源在差旅项目管理等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工就像在不同的星球之间来回穿梭，申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工进行，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的运营效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群各自为政的士兵，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源在差旅项目管理等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，更是对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需再垫资、无需再开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，就像有一双无形的眼睛时刻监督着，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得轻松高效，就像给财务人员配备了一台超级智能助手。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的运营装上了一台高速引擎，让企业在差旅项目管理等方面能够快速响应市场变化。
成效显著：动力源开启全新篇章
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在差旅项目管理等方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。 -
员工体验优化：便捷轻松出行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像在一个超级商场中购物，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加轻松便捷，再也不用担心资金周转的问题。 -
财务工作减负：专注价值创造
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理决策升级：实时掌控全局
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，就像拥有了一双千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手未来：共绘美好蓝图
合思的财务数字化解决方案，就像一场及时雨，帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，对合思的服务给予了高度认可。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，合思凭借其专业的产品和服务，能够为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业在差旅项目管理等方面实现更好的发展。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。点击免费试用，让合思为你的企业注入新的活力！
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