在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终秉持着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的初心,凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思在保障报销信息安全方面也有着卓越的表现,为企业的财务数据安全保驾护航。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业多样化的财务需求,同时高度重视报销信息安全,确保企业财务数据在各个环节的安全。
合思费控为企业提供了精细化的费用管理解决方案,帮助企业有效控制成本。合思商城则整合了各类优质供应商资源,为企业提供便捷的采购服务。合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供直观的财务报表和经营分析,助力企业决策。合思档案实现了电子会计档案的高效管理,确保财务资料的安全存储和便捷查询。银企直联加强了企业与银行之间的资金往来管理,提升了资金使用效率。开放平台则为企业提供了与其他系统集成的接口,方便企业进行个性化定制。ERP互联实现了与企业内部ERP系统的无缝对接,实现数据的实时共享。
核心功能:破解企业财务难题保障报销信息安全
无需报销:畅享高效合规财务体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。在消费过程中,系统会根据申请单和差标进行管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,同时自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还极大地保障了报销信息安全,减少了人为操作带来的风险。
系统集成:打破数据孤岛实现高效协同
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成,实现基础数据和业务数据的同步。通过打破数据孤岛,企业告别了多系统繁复操作的困扰。各部门之间的数据能够实时共享,提高了工作协同效率。同时,这种集成模式也为报销信息安全提供了更坚实的保障,确保数据在传输和使用过程中的安全性。
发票智能校验:精准识别提升报销效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票等情况的发生。在保障报销信息准确的同时,也进一步保障了报销信息安全,为企业财务安全把好第一关。
自动生成凭证:告别手工操作精准高效
通过标准EAI插件,合思能够对接企业内部的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工录入的错误率,提高了财务工作的精准度,还提升了工作效率。同时,在自动生成凭证的过程中,严格保障了报销信息安全,确保财务数据的保密性和完整性。
优势凸显:对比传统管理方式脱颖而出
流程自动化:大幅缩短报销周期节约成本
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。而合思实现了全流程自动化,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,自动化流程也极大地保障了报销信息安全,减少了人为因素对报销信息的干扰。
数据互通:实时掌握经营数据助力决策
传统财务管理中,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了数据互通,能够让管理者实时了解企业经营数据,为决策提供及时的依据。在数据传输和共享过程中,合思采用了先进的技术手段保障报销信息安全,确保企业财务数据的安全可靠。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
动力源:效率提升成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在整个过程中,合思保障了报销信息安全,让企业财务数据得到了妥善的保护。
汉威科技:核算付款管控全面升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。同时,合思的安全机制保障了报销信息安全,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
派克新材:报销报表核算效率飞升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思在提升企业效率的同时,也保障了报销信息安全,确保企业财务数据的安全稳定。
江西奈尔斯:报销核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思在为企业带来效率提升的同时,始终将报销信息安全放在首位,保障了企业财务数据的安全。
价值展望:引领财务数智化未来
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。在保障报销信息安全方面,合思更是不遗余力,采用了多种先进的技术和安全机制,确保企业财务数据的安全可靠。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的发展中,合思将继续在财务数智化领域创造更多价值,为企业提供更优质、更安全的财务解决方案。如果您想体验合思在保障报销信息安全和提升财务效率方面的卓越能力,点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。
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