在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用中，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的电子凭证格式。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，还面临着电子凭证类型多样复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题。因此，企业进行数字化转型已刻不容缓。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台独具特色，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业财务管理带来了全新的体验。
使命愿景：推动企业双转型
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思凭借自身平台积极推动电子凭证数字化转型，助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在当前践行ESG理念、推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的背景下，合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。合思期望通过自身的产品和服务，让有限的资源发挥出更有效的作用，帮助企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能：打造高效财务管理流程
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
功能亮点：创新引领数字化转型
数电票处理是合思平台的一大亮点。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够高效处理数电票，极大地节约了存储成本，有力地推动了企业的数字化转型。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，真正实现差旅报销自动化。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，让企业在全球范围内的财务管理更加顺畅。
产品优势：全方位保障企业需求
合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，为企业提供了全方位的财务收支管理服务，满足企业多样化的财务管理需求。
其集成能力强，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业整体运营效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用，让企业可以在实际使用中感受产品的优势；灵活的定价模式，满足不同企业的预算需求；全天候的客户服务热线，随时为企业解决问题；丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法。
在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供更先进、更优质的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景：精准解决企业难题
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理效率低下、合规风险高、数字化转型困难等问题的企业。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景，能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理水平。
以某国民经典零食品牌为例，该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思的产品在该企业的差旅申请、消费、财务核算、档案管理等场景发挥了重要作用，有效解决了企业的痛点问题。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案应用于其财务全流程管理场景，为企业带来了显著的改善。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等问题。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。通过合思的财务收支管理平台和相关解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应积极抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。合思将持续创新和优化产品功能，为企业提供更好的服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验差旅报销自动化带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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