在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数智化转型方面展现出的卓越能力和显著成效。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数超500人。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
好想你财务困境凸显转型需求
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传统模式束缚业务发展
好想你在业务蓬勃发展的同时，财务档案管理却面临着诸多挑战。长期以来，其财务归档工作高度依赖大量人工处理纸质档案。这种传统的管理模式在企业规模不断扩大、业务日益繁杂的背景下，逐渐暴露出严重的弊端。 -
归档难题耗费大量精力
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出错，档案遗失的情况也难以避免。每一次的核对和查找，都像是在茫茫纸海中摸索，极大地消耗了财务人员的精力和时间。 -
查找困境限制工作效率
纸质档案的管理受限于时间和空间，查找起来十分困难。当需要调阅某份档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了财务工作的效率，也对企业的决策速度和准确性产生了不利影响。
合思软件量身定制解决方案
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数据同源打破信息壁垒
合思为好想你提供的电子会计档案管理软件，实现了数据同源，打破了各部门之间的数据壁垒。通过该软件，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，避免了人工查找的繁琐和错误。 -
自动组装优化审计流程
该软件还具备自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为干扰和错误。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，对企业的财务状况进行全面、深入的审查。 -
实物管理实现高效匹配
在实物管理方面，合思电子会计档案管理软件借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率和准确性。
系统落地有序推进
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全面调研找准问题根源
合思团队在为好想你实施解决方案时，首先对其现有的财务档案管理流程进行了全面、深入的调研和分析。通过与财务人员的沟通和实地考察，找出了问题的根源，为后续的解决方案制定提供了有力依据。 -
个性方案满足企业需求
根据调研结果，合思为好想你制定了个性化的电子会计档案管理系统实施方案。该方案包括系统功能定制、数据迁移等多个方面，充分考虑了好想你企业的业务特点和实际需求，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。 -
专业培训确保系统应用
为了确保好想你相关财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作流程、常见问题解决等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员能够快速掌握系统的使用方法。 -
持续支持保障系统稳定
在系统上线后，合思提供了持续的技术支持和优化服务。通过定期的系统维护和升级，保障了系统的稳定运行，及时解决了系统在使用过程中出现的各种问题，为好想你企业的财务数智化转型提供了可靠的技术保障。
显著成果见证软件价值
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人工耗时大幅减少
合思电子会计档案管理软件的应用，使好想你财务人员的工作效率得到了极大提升。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
总部管理优化升级
总部对财务档案的管理流程也得到了优化，接收减少了80%的管理耗时。通过系统的实时数据共享和协同办公功能，总部可以更加及时、准确地掌握各分支机构的财务状况，提高了管理的效率和决策的科学性。 -
借阅管理便捷高效
档案借阅管理也变得更加便捷高效，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需档案，无需再到实体档案库房进行查找，大大提高了档案的利用率和借阅效率。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，为好想你企业节省了大量的费用。电子会计档案管理软件的应用，不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还降低了人工成本和时间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户好评彰显软件实力
好想你财务人员在使用合思电子会计档案管理软件后，纷纷表示工作变得更加轻松高效，档案管理更加规范有序。该软件的应用，不仅解决了他们在工作中遇到的实际问题，还提升了他们的工作体验和职业成就感。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理软件，开启财务数智化转型之旅。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com ，即可咨询体验。现在点击免费试用，亲身感受合思电子会计档案管理软件的强大功能和卓越价值！
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