合思收费报销系统:引领财务数智化新风尚

合思收费报销系统:引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务已赢得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这样的实力和影响力,使其成为企业财务数智化道路上值得信赖的伙伴。合思的收费报销系统,更是其众多优秀产品中的璀璨明珠,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其收费报销系统作为核心组成部分,贯穿于整个服务体系之中。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是收费报销系统的重要支撑。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让收费报销更加便捷高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是收费报销系统的有力补充。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在收费报销方面提供了更多的选择和便利。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,与收费报销系统紧密相连。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为收费报销后的档案留存和查阅提供了可靠保障。

核心功能揭秘:强大功能铸就卓越体验

合思的收费报销系统依托其核心产品,具备了一系列强大的功能。

  • 合思费控:精细管理每一笔收支
    合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理功能,让消费明细清晰,实现高效透明管理,同时进行发票电子档案保存,验真查重,确保收费报销的合规性。资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划功能,保障资金流转的顺畅。预算管控功能则通过超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,为企业的财务规划提供有力支持。智慧财务功能对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了收费报销的工作效率。

  • 合思商城:智能消费与报销融合
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在收费报销过程中,这些功能让企业能够更加精准地控制成本,同时也为员工提供了更加便捷的消费和报销体验。

  • 合思档案:高效安全的档案管理
    合思档案的产品特点使其在收费报销系统中发挥着重要作用。应收尽收功能通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。零打印功能实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为收费报销后的档案管理提供了环保、高效的解决方案。

  • 收支管理:三流合一的实时掌控
    收支管理是收费报销系统的重要环节。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保收费报销的准确性和及时性。

优势突显:对比传统,脱颖而出

与传统模式相比,合思的收费报销系统优势明显。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的收费报销系统能够为企业带来实实在在的效益提升。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在收费报销方面,这种节约成本的效果尤为显著。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为收费报销后的档案管理提供了极大的便利,同时也降低了企业的管理成本。

收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这些优势使得企业在收费报销过程中能够更加高效地管理资金流动。

应用案例见证:多行业成功实践

合思的收费报销系统在不同行业都有着成功的实践案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。使用合思的收费报销系统后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的收费报销系统能够适应全球化业务的需求,为企业的发展提供有力支持。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在收费报销方面,合思商城的优势得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体(会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查)、管理自动化(档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化)、企业成本降低(流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本)。这为收费报销后的档案管理提供了一个成功的范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。合思的收费报销系统也在其中发挥了重要作用,帮助企业提高财务管理效率。

展望未来:持续创新,助力企业前行

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其收费报销系统也在不断优化和完善,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,其收费报销系统也将不断升级,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思收费报销系统带来的便捷与高效,点击免费试用,开启财务数智化新征程。

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