合思:引领企业财务数字化转型的数字化差旅管理平台

合思:引领企业财务数字化转型的数字化差旅管理平台
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着诸多挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中占据优势,降本增效、合规经营和提升管理效率成为了企业迫切的需求。而财务数字化转型,无疑成为了众多企业实现这些目标的关键选择。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思所提供的数字化差旅管理平台,正是其助力企业财务数字化转型的重要利器。

合思产品体系:一站式财务数智化解决方案

合思的产品体系宛如一座功能强大的金融科技大厦,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

旗下的合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等产品,相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。合思费控就像是企业费用管理的智能管家,可实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能,让每一笔费用都清晰透明。合思商城则为企业提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的消费体验。合思BI如同企业管理者的智慧之眼,可进行多维度的报表分析,为管理者提供科学的决策依据。合思档案则实现了电子会计档案的自动化管理,让企业的财务档案管理更加高效、安全。

此外,合思的数字化差旅管理平台还具备开放平台和银企直联等功能,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。这就如同搭建了一座信息桥梁,让企业内部的各个系统之间能够顺畅地交流和协作,打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率。

核心技术功能:创新驱动的数字化差旅管理平台

合思的数字化差旅管理平台采用了敏捷的财务收支管理平台架构,具备强大的系统集成能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比是为企业的财务数据建立了一个高效的交通枢纽,让数据能够快速、准确地流动和汇总。

先进的OCR自动识别技术是合思数字化差旅管理平台的一大亮点。借助该技术,系统可自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让企业的财务报销更加规范、安全。

智能的预算管控功能也是合思数字化差旅管理平台的核心优势之一。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,能够有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

另外,合思数字化差旅管理平台支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。

对比优势:数字化差旅管理平台的卓越价值

与传统的手工报销模式相比,合思的数字化差旅管理平台所提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以某企业为例,在应用合思的财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,而应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比是将原本缓慢的手工报销列车升级为了高速运行的数字化高铁,大大提升了报销的速度和效率。

与一些多系统林立、数据分散的财务管理系统相比,合思的数字化差旅管理平台能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。例如,某企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像是为企业的财务信息搭建了一个统一的指挥中心,让各个系统之间的信息能够有序地流动和整合。

相较于传统的费用管控方式,合思的数字化差旅管理平台的费用管控更加精细化和自动化。例如,某企业原有的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。使用合思费控后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这就如同为企业的费用管理安装了一个智能监控系统,实时监控费用的支出情况,确保每一笔费用都合理、合规。

与部分功能单一的财务管理软件相比,合思的数字化差旅管理平台提供的是全方位的财务数智化服务。如某企业最早接触的一家管控产品因功能无法满足需求而最终“搁置”,而合思的数字化解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这就像是为企业提供了一套一站式的财务解决方案,满足了企业多样化的财务管理需求。

行业应用案例:数字化差旅管理平台的广泛实践

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的数字化差旅管理平台为制造业企业的财务管理带来了巨大的变革,让企业的财务管理更加高效、精准。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的数字化差旅管理平台为医药行业企业的财务管理提供了专业的解决方案,帮助企业更好地管理费用和资源。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的数字化差旅管理平台为软件互联网行业企业的财务管理提供了强大的支持,让企业的财务流程更加顺畅、高效。

在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的数字化差旅管理平台为电商零售行业企业的财务管理带来了全新的体验,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,其数字化差旅管理平台更是帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品服务,为更多企业提供更加优质、个性化的解决方案。

相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,借助其财务数智化产品和服务,尤其是数字化差旅管理平台,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思数字化差旅管理平台带来的卓越价值,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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