合思无纸化报销解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚

合思无纸化报销解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理需求如同复杂交织的网,日益繁杂。传统的手工报销与财务管理模式,恰似一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。它效率低下,让财务人员深陷繁琐的票据审核与数据录入中;成本高昂,耗费了大量的人力、物力和时间;而且在企业合规经营和精细化管理的要求面前,更是漏洞百出。

多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛。流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。预算管控困难,费用支出不透明,使得企业的资金如同脱缰的野马,难以掌控,这些问题严重制约了企业的发展步伐。

以动力源为例,早在2011年,它就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统,然而,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸入云,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等诸多难题,急需一套能解决这些痛点的财务数字化解决方案。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了无纸化报销解决方案,为企业财务管理的困境带来了曙光。

财务数智化全景蓝图

合思的无纸化报销解决方案,宛如一幅宏大而精细的画卷,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅高效、合规、低碳的财务管理新图景。

这一解决方案旨在帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大的价值。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和流程优化,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。通过预算管控和费用标准设置,加强企业的费用管控能力,让每一笔支出都在合理的范围内。通过自动化的流程和智能工具,提升财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断创新和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业在应用合思的无纸化报销解决方案后,取得了显著的成效,报销效率大幅提升,成本得到有效节约,财务管理水平也迈上了新的台阶。

核心功能铸就卓越优势

  • 无需报销:开启高效财务新时代
    合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单、快捷、高效。

动力源应用该功能后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工再也不用为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的报销审核中解脱出来,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
    合思费控具有强大的系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行无缝集成,实现基础数据和业务数据的同步和共享。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。

将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以更加准确地掌握业务数据,为决策提供有力的支持。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的资金加上了一道安全锁,确保每一笔支出都在预算范围内。

汉威科技集团应用该功能后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对企业业务的管控能力。企业可以更加合理地安排资金,提高资金的使用效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。企业的财务数据更加可靠,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

多场景应用彰显强大实力

  • 制造业:助力企业高效发展
    在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案,解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不连贯等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案就像一剂强心针,让企业的财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 医药行业:应对复杂费用管控
    在医药行业场景,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的财务管理提供了全面的支持,让企业在复杂的费用管控中轻松应对。

  • 软件互联网行业:打通业务财务全流程
    在软件互联网行业场景,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案为软件互联网企业提供了一个高效的财务管理平台,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

  • 连锁经营行业:提升门店财务管理效率
    在连锁经营行业场景,武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为连锁经营企业提供了一套完善的财务管理体系,让企业的门店管理更加高效、透明。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的无纸化报销解决方案。众多企业的成功案例证明,合思的无纸化报销解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。

现在就行动起来,选择合思的无纸化报销解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的技术支持。无论您的企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理难题,合思都将与您携手共进,共同推动企业的发展。立即联系合思,点击免费试用,我们将为您提供详细的解决方案介绍和演示,让您亲身体验合思无纸化报销解决方案的强大功能和优势,助力您的企业实现财务数字化转型的目标。

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