在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化服务领域树立了良好的口碑。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何凭借其专业的差旅合规管理工具，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅合规管理更是成为了企业的一大难题，传统的管理方式难以满足企业日益增长的合规需求。
合思出击：定制化差旅合规管理方案破局
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系统集成：打破数据孤岛的关键一步
合思深知数据集成对于企业财务数字化转型的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率，同时也为差旅合规管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了差旅合规管理的准确性和效率。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思的差旅合规管理工具拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理者可以实时掌握业务进展和财务数据，为决策提供了有力支持。
成效显著：动力源的财务数字化转型飞跃
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。差旅合规管理也更加高效，减少了因合规问题导致的时间和成本浪费。 -
员工体验：简化流程，提升幸福感
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这不仅提高了员工的满意度，也增强了员工对企业的归属感。 -
财务管控：合规与统一的结算模式
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅合规管理也更加规范，减少了财务风险。 -
管理决策：全程管控，精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规管理也成为了企业管理的重要组成部分，为企业的健康发展提供了有力保障。
合作展望：携手共进，开启未来新篇章
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统集成、报销效率低下等难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的差旅合规管理工具，开启高效、智能的财务管理之旅。点击免费试用，让合思助力你的企业迈向财务数字化的新高度。
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