合思财务数智化:开启企业报销记录追踪与财务管理新篇章

合思财务数智化:开启企业报销记录追踪与财务管理新篇章
在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场浪潮中,面临着前所未有的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。

随着企业业务的不断拓展与壮大,传统财务管理模式愈发显得力不从心。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,却仍陷入整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,与预期目标相去甚远。众多企业在财务管理的征途上,也面临着成本居高不下、效率停滞不前、合规困难重重等难题。汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保障财务合规高效、优化业务流程。但现实却残酷地摆在眼前:支出分散于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如山,让企业不堪重负。

企业在数字化转型的征程中,各系统各自为政,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。亿嘉和科技在转型过程中引入多种软件,却因各系统无法有效整合,导致信息难以共享和利用,如同被困在黑暗中的船只,找不到前行的方向。员工报销流程更是繁琐至极,体验糟糕透顶,财务人员深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。李群自动化在转型前,报销完全依赖手工处理,流程复杂得让人望而却步,员工和财务人员都苦不堪言,管理者也难以做出准确的决策。

智慧破局:合思财务数智化解决方案登场

面对企业在财务管理中遭遇的重重困境,合思犹如一位智慧的领航者,推出了一系列财务数智化解决方案,旨在助力企业成功实现财务数字化转型,大幅提升财务管理效率和水平。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通,让企业的财务管理焕发出新的活力。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的多个系统进行无缝对接,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的实时共享和流畅流转。在汉威科技集团的项目中,合思将预算管控、对公付款、发票智能校验等功能进行深度整合,有效解决了企业的财务难题,让企业的财务管理更加高效、精准。合思还注重解决方案的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化进行及时调整和优化。为可孚医疗制定了费用事前控制的方案,并根据企业的业务特点和需求,不断完善和改进系统功能,确保企业的财务管理始终紧跟时代的步伐。

功能大观:合思财务数智化产品的强大武器

合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的宝库,涵盖了费用管理、预算管控、报销流程、发票处理、合同管理等多个方面,能够全方位满足企业的财务管理需求。

费用管理功能犹如一位精细的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用的申请、审批、报销等全流程管理。在派克新材的应用中,这一功能涵盖了资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用类型的管理,让企业的费用管理更加有序、规范。

预算管控功能则像一位严格的卫士,能够对企业的预算进行全面管理,包括预算的编制、执行、监控和分析等。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。

报销流程功能提供了便捷的报销体验,支持移动审批、OCR自动识别等先进技术,大大提高了报销效率。江西中机通过合思的报销流程,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

发票处理功能具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,提高了发票处理效率和准确性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票处理难题,让企业的发票管理更加轻松、高效。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思的产品具有多个核心亮点,如无需报销模式、广泛的系统连接能力、强大的数据分析功能等,这些亮点使合思的产品在市场上脱颖而出,具有显著的竞争优势。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

广泛的系统连接能力是合思产品的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流通更加顺畅。

强大的数据分析功能为企业管理者提供了有力的决策支持。合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出准确的决策。泽璟制药通过合思BI累计服务1700 + 场学术会议活动,实现了费用管控加强、单据审批效率提升50%,让企业的决策更加科学、明智。

灵活的配置和定制能力让合思的产品能够适应不同企业的需求。百胜软件根据自身的业务场景和预算结构,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建和12类表单、10条审批流程的搭建,让企业的财务管理更加贴合实际需求。

价值呈现:合思产品为企业带来的丰厚回报

合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等,帮助企业成功实现了财务数字化转型的目标。

提升效率方面,合思的产品大幅缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业的财务管理更加高效。

降低成本方面,通过费用管控和预算管理,合思的产品有效降低了企业的运营成本。赛傲生物使用合思费控后,差旅预算节省了100万元,让企业的资金得到了更合理的利用。

加强管控方面,合思的产品实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了企业的财务管理水平和合规性。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范、严谨。

促进业财融合方面,合思的产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业的决策提供了有力支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

场景聚焦:合思产品的多元应用舞台

合思的产品适用于多种典型的使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等,能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。尚品食品的员工在使用合思商城后,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,让员工的出差报销更加轻松、便捷。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,合思的产品规范了合同管理流程,实现了对公付款的有效管控。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,实现了合同管理的规范化,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查,让企业的对公付款更加安全、可靠。

在预算管控场景中,合思的产品对企业的预算进行全面管理,实现了预算的事前、事中、事后控制。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

在项目管理场景中,合思的产品在项目管理过程中,实现了项目信息的实时同步和费用的自动管控。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理,日常费用由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,让企业的项目管理更加高效、有序。

成功典范:众多企业的财务转型见证

众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型的目标。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加高效、精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业的财务管理更加规范、严谨。

江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,让企业的财务管理更加便捷、高效。

市场定位:合思的独特优势与使命

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于创新的模式、广泛的连接能力、强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供更优质、更专业的解决方案。

创新的模式采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,提高了员工的满意度和企业的管理效率,让企业的财务管理更加轻松、便捷。

广泛的连接能力能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时共享和流转,打破数据孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业的信息流通更加顺畅。

强大的技术实力拥有先进的技术和研发团队,不断进行产品创新和升级,保证产品的稳定性和可靠性,让企业的财务管理更加安全、可靠。

丰富的行业经验在多个行业拥有众多成功案例,对不同行业的财务管理需求有深入的了解,能够为企业提供更贴合实际的解决方案,让企业的财务管理更加符合自身需求。

未来展望:合思与企业共赴数字化征程

合思的财务数智化产品和解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了财务数字化转型。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为客户提供更优质的体验。在项目实施过程中,合思的项目经理能够克服各种困难,保证项目的顺利上线和稳定运行,让企业无后顾之忧。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断适应市场变化,为企业提供更符合需求的解决方案。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,让企业在数字化浪潮中勇立潮头。

合思将持续加强技术创新和研发投入,提升产品的功能和性能,为企业提供更强大的财务管理支持。合思期待与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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