在竞争激烈的商业世界里，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星。它的产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模背后，该品牌在财务和业务管理方面正面临着重重挑战。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助这家品牌解决难题，实现高效财务成本控制的。
业务迷局：品牌管理痛点尽显
这家国民零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂如迷宫。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得整个运营体系繁杂且低效。在这样的情况下，财务成本控制成了一大难题。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，进一步影响了财务成本控制的效果。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务成本控制带来了巨大压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也给财务成本控制增加了难度。
合思良方：定制解决方案登场
为了帮助该品牌摆脱困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把精准的钥匙，能够有效解决品牌面临的财务和业务管理难题，助力实现财务成本控制。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理，从源头上为财务成本控制提供支持。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式提高了财务工作的效率，有助于更好地进行财务成本控制。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，全方位提升了档案管理的效率和质量，为财务成本控制提供了有力保障。
实施之旅：方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为实现财务成本控制奠定了坚实基础。
首先，员工通过合思费控进行便捷的差旅申请。系统会自动关联预算等信息进行初步审核，确保申请的合理性和合规性，从源头上对财务成本进行控制。
申请通过后，员工可以在合思商城进行同屏比价，选择最合适的消费选项，或者通过TMC进行订购。这种方式让员工能够在满足需求的同时，实现成本的优化，进一步加强了财务成本控制。
消费完成后，系统会自动采集发票等信息，并进行审核对账。这一过程减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理效率，为财务成本控制提供了可靠的数据支持。
最后，财务人员根据系统自动生成的信息进行记账和档案管理，实现了电子化和自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，有助于更好地进行财务成本控制。
成效斐然：品牌收获显著效益
合思解决方案的实施，让该品牌在财务成本控制方面取得了显著成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，有效降低了财务成本。
通过合思解决方案，该品牌实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步加强了财务成本控制的力度。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，在各个环节都实现了有效的财务成本控制。
客户心声：认可合思解决方案
该企业财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决了之前的诸多痛点问题，极大地提升了企业的管理效能，在财务成本控制方面取得了显著成效。
行动号召：开启财务成本控制新征程
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。我们将为您提供专业、定制化的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。在财务成本控制的道路上，合思将与您携手同行。
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