在当今数字化的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。多系统林立，数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，导致操作体验差，数据分散且业务流程复杂。比如动力源，拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。
随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，组织架构也愈发复杂，对财务精细化管理的需求与日俱增。但传统财务模式显然难以满足这一需求。像汉威科技集团这样的集团性公司，就面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等一系列财务数字化需求。
此外，企业在数字化转型初期往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，未能真正实现精细化管理以降本增效。动力源在早期自研系统的过程中，就未能达到预期效果。
同时，税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如海威茨就是典型例子。
在这样的背景下，合思作为一家提供财务数智化产品和服务的科技公司，其出现具有重要的及时性和必要性。它就像是一把钥匙，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了可能。
合思全面解决方案：打通财务数字化脉络
合思为企业的财务痛点提供了全面且系统的解决方案，涵盖了多个关键方面。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思提供多系统集成方案，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得数据能够流畅地在各个系统之间流通。差旅记录与跟踪也能在集成的系统中更高效地完成，避免了数据在不同系统间的割裂。
– 无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销解决方案，无疑是一场报销模式的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，差旅记录与跟踪也变得更加便捷和准确。
– 预算管控：精准把控资金流向
合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，在差旅记录与跟踪过程中，能够实时监控预算使用情况，确保资金使用合理。
– 发票智能校验：保障发票合规
合思具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。汉威科技集团应用后，杜绝了假票、错票、重票情况，使得差旅费用中的发票管理更加规范和安全。
合思产品核心优势：灵活高效安全之选
合思产品具有一系列独特的核心功能和优势，充分展现了其灵活性、高效性和安全性。
– 广泛连接生态：构建统一财务平台
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。这就如同构建了一个庞大的网络，实现了数据的实时同步和互通，为企业构建了一个统一的财务数字化平台。以百胜软件为例，它以合思费控为核心，打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接。在这样的平台上，差旅记录与跟踪能够在各个相关系统间实时共享，提高了管理效率。
– 双轮驱动模式：创新服务体验
合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种模式提升了企业财务管理的效率和合规性，降低了企业运营成本。在差旅管理中，从差旅申请到消费再到入账归档，整个流程更加顺畅，差旅记录与跟踪也更加全面。
– 便捷操作体验：培养综合人才
合思系统操作便捷，界面友好，方便管理维护。业务配置无需IT经验，财务人员可在产品内轻松调整业务规范、单据字段、审批规则等。这不仅提高了工作效率，还帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。紫光云的合思费控平台业务配置操作简便，让财务人员能够更轻松地进行差旅记录与跟踪的管理。
– 三重安全保护：守护数据安全
合思拥有三重安全保护体系，保障数据安全可靠。它具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云的系统安全性较高，为差旅记录与跟踪等重要数据提供了可靠的安全保障。
合思实际应用案例：多行业见证显著成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著成效。
– 制造业：效率提升新高度
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理方面，差旅记录与跟踪更加及时准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 医药行业：解决费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。差旅记录与跟踪帮助企业更好地掌握学术会议差旅费用的使用情况，实现了精准管理。
– 软件互联网行业：全流程闭环管理
医百科技应用合思费控等产品后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%。差旅记录与跟踪在全流程管理中发挥了重要作用，确保了业务与财务数据的一致性。
– 零售行业：实现全流程自动化
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。差旅记录与跟踪在自动化流程中更加高效，为企业节省了大量时间和精力。
在当前经济环境下，企业正处于财务数字化转型的关键时期。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
企业在财务数字化转型的浪潮中，选择合思，将获得全方位的财务数智化服务，特别是在差旅记录与跟踪方面，能够实现精准、高效的管理，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化服务，点击免费试用。
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