在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着业财信息孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、会计档案管理效率低等重重问题。这些问题就像隐藏在城堡中的暗礁,让企业管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持,难以在激烈的市场竞争中实现降本增效和合规经营。
例如,员工报销时如同陷入繁琐的迷宫,需要手工操作,耗时耗力;财务入账归档依赖人工,效率低下,如同在缓慢前行的蜗牛;企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,影响业务处理的常态化,仿佛是一艘迷失方向的船只。面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,犹如一位智慧的领航者,为企业指引前行的方向。
综合解决方案:开启业财融合新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同打通了人体的经络,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。从此,企业的财务数据和业务数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
产品功能概览:打造一站式财务数字化服务
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业的费用管控更加精准、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业提供了更加便捷、实惠的差旅管理体验。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的会计档案在合思档案的管理下,能够快速检索、安全存储,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。它就像一个精准的财务计算器,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,让企业的收支管理更加清晰、透明。
核心亮点:彰显卓越产品实力
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,如同一位严格的守门员,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正释放了财务的双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。 -
合思费控亮点:多场景智能管控
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其预算管控具备超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,就像一位敏锐的财务分析师,时刻关注着企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
合思商城亮点:节约与智能并行
合思商城同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。消费数据可视化分析,全盘预算与智能化差旅动态管理,如同一位精明的购物顾问,帮助企业在差旅消费中实现节约和智能管理。 -
合思档案亮点:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。其领先的单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,就像一个强大的数据库管理员,能够高效地管理企业的海量会计档案。
价值体现:为企业各角色赋能
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助力老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。合思就像老板的得力助手,帮助老板在企业管理中更加从容、自信。 -
解放财务:极致释放工作压力
对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思就像财务人员的贴心伙伴,让财务工作更加轻松、高效。 -
方便员工:省事省心自在办公
对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思就像员工的贴心秘书,让员工在工作中更加便捷、自在。
整体上,合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。它就像一股强大的推动力,推动企业向数字化转型迈进。
典型使用场景:覆盖多元业务需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业的多样化消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思产品能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财数据的实时共享和交互,为企业的业务发展提供了有力的支持。
成功案例:见证产品卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
市场定位与差异化优势:凸显独特价值
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。它就像一位专业的导师,为企业的财务数字化转型提供个性化的解决方案。
合思的差异化优势显著。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选品牌。
产品价值重申与未来展望
超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。产品使用人数超300万人,涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思产品的卓越价值和市场认可度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索的先驱者,为企业提供更智能、更高效、更全面的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大成功。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,点击免费试用合思数字化差旅管理平台,开启企业财务数字化新征程。
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