在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长不如预期，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全新的解决方案，为企业的出差申请管理和差旅管控带来了新的希望。
全流程数智化：差旅管控整体方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往国外开展业务，都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。而且，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得更值。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。从出差申请管理开始，到行程安排、费用报销等各个环节，都能实现精细化管理。企业可以实时监控差旅流程，确保每一个环节都符合规定，提高管理效率。
功能亮点：解锁差旅管控独特优势
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。企业也无需额外支出，就实现了员工激励。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，加强出差申请管理的准确性和合规性。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工无需花费大量时间自行规划行程。这不仅节省了员工的时间，还能为企业提供更高效价比的差旅方案，加强企业对差旅成本的控制与管理。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，解决了企业线下差旅费用管控的难题，让出差申请管理更加便捷和高效。
企业收益：成本降低与效率提升双丰收
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，更加理性地进行差旅消费，为企业节省了大量成本。
应用电子会计档案也为企业带来了显著的收益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
在出差申请管理方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案让企业在差旅管控中实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。它帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景：广泛适用应对多样挑战
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下沉市场差旅管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，让出差申请管理更加精准和有效。 -
海外市场差旅管理
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外出差申请管理提供了有力保障。 -
线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决这一问题，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让出差申请管理更加全面和可靠。 -
数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，提升出差申请管理的合规性和效率。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，提升了出差申请管理的质量。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也让出差申请管理更加科学合理。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思在出差申请管理和差旅成本控制方面的强大能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思为您带来的出差申请管理和差旅管控新体验，点击免费试用。
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