在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着财务从信息化向智能化的升级。
同时,企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更高的要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已成为企业发展的必然趋势。
后疫情时代,工业化的繁荣发展推动了新一轮产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中,员工差旅体验优化也成为了企业关注的焦点。
合思解决方案:破解行业痛点的密钥
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。该平台能够帮助企业挖掘更多的净利润,有效应对上述行业痛点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在政策不断变化的背景下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向。合思的平台能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。同时,合思还能助力企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现员工差旅体验优化。
合思产品功能概览:全方位服务的智慧之选
合思的产品提供了丰富多样的功能,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,合思支持不同层级的管理模式,从手工报销到高级无需报销的多个阶段,企业可以根据自身需求逐步升级。这种灵活性能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供了更为个性化的解决方案。
此外,合思具备强大的系统对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的互通和协同。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了工作效率。
合思还拥有合同/台账管理模块,可对房租、原材料、员工工资等进行申请和支付管理。这一功能进一步完善了企业的财务管理体系,为企业的运营提供了有力的支持,有助于员工差旅体验优化。
合思产品核心亮点:智能化便捷体验的引领者
合思产品的核心亮点在于其智能化和便捷性。其中,“无需报销”是其一大特色。该模式以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,同时为员工提供了“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,可实现全场景、全链路的智能化管理,大大提高了报销效率。
智能连通后端支付系统也是合思产品的一大优势。付款信息可直接导入网银,实现银企直连一键支付,减少了人工操作,降低了错误率。
此外,合思利用OCR识别技术确保发票合规。针对不同费用类型设置不同的单据上传要求,系统能够智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这些功能不仅提高了工作效率,还提升了员工差旅体验优化的效果。
合思产品为企业带来的价值:降本增效合规经营的保障
合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,它能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用管理流程,减少了不必要的开支,提高了企业的经济效益。
在报销效率方面,合思产品提高了报销的速度,减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入。打破了时间和地域对报销的阻碍,使得员工能够更加便捷地完成报销,提升了员工差旅体验优化的程度。
合思产品还能够降低企业的税务财务风险,满足相关政策要求和行业规范。例如,在医药行业,它能够满足行业高度合规的要求,为企业的合规经营提供保障。
此外,合思产品实现了业财一体化,为企业提供了更全面的经营评估体系,支持企业决策制定。这使得企业能够更加科学地进行管理,提高了企业的竞争力。
合思产品典型使用场景:多行业的广泛应用
合思产品在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效优化了员工差旅体验。
在软件行业,合思产品解决了项目制、产品制业务形态下费用管控的复杂问题,包括预算管理、费用归集和结算等。通过合理的费用管控,提高了项目的盈利能力,同时也提升了员工在项目中的差旅体验。
在连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。员工在差旅过程中的报销更加便捷,体验得到了显著优化。
此外,合思产品还适用于企业的对私报销和对公报销场景,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型,全面提升了员工差旅体验优化的水平。
合思成功案例:实际成果见证实力
合思的产品已经在多个企业取得了显著的成效。中国某知名制药公司采用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险,员工差旅体验得到了极大的优化。
中国某上市软件服务公司使用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,员工在项目差旅中的体验也更加良好。
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思产品后,其多种对公付款场景得到了有效的管理。合同/台账管理模块降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,员工的差旅报销体验也得到了明显的改善。
合思市场定位与差异化优势:独特竞争力引领行业
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术和资金实力。这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障,也为企业提供了更可靠的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供优质的本地化服务,满足不同地区客户的需求,有助于员工差旅体验优化。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势。且获得数亿元融资,在行业竞争中占据优势。未来以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思能够满足不同企业组织架构和职位的考核需求,实现精细化管理,进一步提升员工差旅体验优化的效果。
合思产品价值重申与未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,对员工差旅体验优化起到了重要的推动作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。同时,合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。随着企业费控管理需求的不断升级,合思将持续提升场景定义能力和系统集成能力,适应更加复杂多样的需求,为员工差旅体验优化带来更多的可能。
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