在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和服务,在行业中占据了举足轻重的地位。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,不断致力于财务数字化服务的应用与创新。其在财务数智化领域的重要地位和深远影响力,吸引着众多企业关注其产品和服务,尤其是在员工差旅体验优化方面,展现出了独特的优势。
多元服务:构建财务数智化全景版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景;同时,还具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。
合思的PaaS平台具有诸多显著特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。
针对老板、财务、员工不同的角色,合思提供了针对性的服务。对于老板而言,助力企业降本增效;对于财务人员,能够极致释放财务压力;对于员工,则让他们在工作中省事更省心,尤其在员工差旅体验优化方面发挥着重要作用。
核心产品:创新科技赋能财务数字化
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全链路费控管理先锋——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工差旅过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了员工差旅体验。 -
智能差旅管理专家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,实现消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效提升了员工差旅体验。 -
先进档案管理利器——合思档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在员工差旅相关的财务档案管理方面,为企业提供了高效的解决方案,间接优化了员工差旅体验。 -
收支管理全能助手——收支管理系统
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为员工差旅费用的管理和结算提供了有力支持,优化了员工差旅体验。
优势凸显:对比传统模式独具价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在员工差旅体验优化方面,大大减少了员工在报销环节的时间和精力消耗。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了成本,也让员工在差旅过程中享受到更合理的价格,提升了员工差旅体验。
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于员工差旅产生的相关档案管理,提高了效率,保障了数据安全。
收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。在员工差旅费用的收支管理上,让流程更加清晰高效,优化了员工差旅体验。
案例见证:实际效果彰显服务价值
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在员工差旅体验优化方面,让员工能够更快地完成报销流程,提升了员工的满意度。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势,也让员工在差旅过程中感受到了实惠,优化了员工差旅体验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。对于员工差旅产生的大量财务数据和档案管理,合思档案提供了高效的解决方案,间接优化了员工差旅体验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,帮助其在财务数字化转型进程中更好地管理财务收支,实现降本增效和合规经营。在员工差旅费用的管理和控制方面,发挥了重要作用,优化了员工差旅体验。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思的实力和市场认可度。
“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域取得更大的成就。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,推动行业的发展和进步。尤其在员工差旅体验优化方面,合思将持续发挥其优势,为企业和员工带来更多的便利和价值。如果您也想体验合思在员工差旅体验优化方面的卓越服务,点击免费试用,开启财务数智化新旅程。
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