在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长不如预期。大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家创立于2014年的科技公司，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅成本管控难题提供了有力支持。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案基于合思平台数千家企业差旅消费数据以及企业调研成果，不仅深入分析了企业差旅管控的现状与趋势，更提供了切实可行的预算控制方式。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。无论企业员工身处何地，进行何种类型的差旅活动，都能在合思的平台上得到一站式的服务和管理。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源，为企业员工的差旅出行提供了更多的选择和便利。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，确保了企业员工出行需求的高效满足。这种全面、综合的服务体系，为企业提供了一种全新的预算控制方式，让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能优势助力企业降本增效
合思解决方案的核心功能和优势，从多个维度帮助企业降低成本、提升效率、优化管理，为企业提供了有效的预算控制方式。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制方式。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这种方式既激励了员工主动节约差旅成本，又实现了企业差旅费用的有效控制，形成了企业与员工的双赢局面。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，也是一种科学的预算控制方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过动态调整差旅标准，企业可以更好地适应市场变化，避免不必要的成本支出。
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种智能化的监控方式，让企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效防止预算失控，是一种强有力的预算控制方式。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI功能的应用，进一步提升了企业差旅管理的智能化水平，为企业提供了更加精准、高效的预算控制方式。
多场景应用案例彰显方案实效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，通过实际数据和效果，充分展示了其作为一种有效预算控制方式的有效性和实用性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现企业差旅管理中的漏洞，为企业及时止损，是一种重要的预算控制方式。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业业务变化，灵活调整预算控制方式，实现企业差旅成本的有效降低。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分证明了“合力省”作为一种预算控制方式的显著成效。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种便捷的支付和报销方式，不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业更好地控制差旅预算，是一种实用的预算控制方式。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，发现并降低不必要支出、提高资源利用效率，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验这种科学有效的预算控制方式，点击免费试用合思的产品和服务，还可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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