在当今这个竞争激烈且商业环境瞬息万变的时代，企业犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的经验积累，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思自2014年创立以来，便踏上了创新发展之路，如今已成为专精特新企业的典范。成立至今，累计融资超15亿元人民币，强大的资金后盾为其技术研发注入了源源不断的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了庞大而高效的服务体系。
市场形势：数字化转型大势所趋
在科技飞速发展和市场竞争日益加剧的大背景下，企业对财务数字化的渴望愈发强烈。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。企业急需借助数字化手段，提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
国家也敏锐地察觉到了这一趋势，对企业数字化转型的支持力度不断加大。一系列政策的出台，如推动全电票时代的到来，促进电子会计档案的普及，为企业财务数字化转型搭建了良好的政策舞台。企业进行财务数字化转型，不仅是自身发展的内在需求，更是顺应国家政策导向的必然选择。
痛点分析：传统财务模式困境重重
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建了多个系统，但这些系统就像一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接。整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂、数据统计要求高，也让传统财务管理模式捉襟见肘。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班成了家常便饭。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率。
预算管控执行难，更是企业传统财务管理模式的一大痛点。企业对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集困难，手工填写规范难以保证，基础数据互联互通更是难上加难。李群自动化在未使用合思费控前，预算管控和项目付款问题频出，极大地影响了企业的财务管理效率。这些问题都迫切需要一种新的预算控制方式来解决。
解决方案整体策略概述：综合性系统性方案破局
合思针对企业在传统财务管理模式下遇到的种种痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据能够自由流动、共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
同时，合思建立了预算管控体系，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，这种全新的预算控制方式有效解决了企业预算管控执行难的问题。
核心模块：各显神通助力财务管理
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合思费控：发票管理与费用控制专家
合思费控就像一位精明的管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控可实现费用标准控制，员工提报自动校验，让审批有依据，费控更合规，为企业的预算控制方式提供了有力保障。 -
合思商城：因公消费一站式便捷服务
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的贴心服务。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。商城还内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工比价省时省事，进一步优化了企业的预算控制方式。 -
合思BI：数据驱动决策的利器
合思BI就像一双敏锐的眼睛，可自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，是企业优化预算控制方式的重要工具。 -
开放平台：打破数据流转壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。它为企业构建了一个开放、共享的数字化生态环境，进一步完善了企业的预算控制方式。
竞争优势：独特魅力脱颖而出
合思作为专精特新企业，凭借其强大的资金实力和技术研发能力，在市场竞争中脱颖而出。公司在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个创新的引擎，不断推动着合思推出创新的产品和服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，实现数据的互联互通。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的预算控制方式更加科学、高效。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时财务工作效率也得到了极大提高。这种创新的预算控制方式，为企业带来了全新的财务管理体验。
成功案例：实践检验真理
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效优化企业的预算控制方式，提升企业的财务管理效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这一案例再次展示了合思在优化预算控制方式方面的强大实力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输极致安全，实时分析、快速决策。这一案例进一步验证了合思解决方案对企业预算控制方式的积极影响。
结尾：展望未来携手共进
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将抓住这一机遇，进一步拓展市场，加强与客户的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您也想体验这种先进的预算控制方式，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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