差旅信息化转型:合思助力企业财务数智化腾飞

差旅信息化转型:合思助力企业财务数智化腾飞
在企业的日常运营中,传统财务收支管理就像一座陈旧的迷宫,充满了信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等痛点与挑战。

传统财务报销流程宛如一部缓慢运转的老机器,所有报销环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出现差错。这种方式如同在茫茫大海中仅凭肉眼导航,难以实现有效的费用管控。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,业务处理就像在崎岖山路上行驶的车辆,不顺畅且影响企业的运营效率。

传统会计档案管理方式更是弊端丛生。人工装订凭证并归档,耗时耗力,还占用大量物理空间。检索和调阅档案时,就像在堆积如山的杂物中寻找一颗针,困难重重。

企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,无法动态了解细分业务ROI,做出科学决策就像在黑暗中摸索,影响企业的稳健运营。差旅信息化转型迫在眉睫。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位智慧的舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅信息化转型,合思是值得信赖的伙伴。

合思使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着未来财务的蓝图,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以连接为核心,就像一座桥梁,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。同时,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。差旅信息化转型,正是合思愿景的生动实践。

合思模块功能:全方位的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一位高效的管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它如同一个智慧的采购专家,让企业在差旅消费中既能节约成本,又能享受便捷服务。差旅信息化转型,合思商城是重要的一环。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的图书馆管理员,让企业的会计档案管理变得轻松有序。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。它如同一个精准的财务协调员,让企业的采购付款流程更加顺畅。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。它就像一部不断升级的智能机器,让企业的报销流程越来越高效。

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。它就像一个强大的连接器,让企业的各个财务环节紧密相连。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一个贴心的省钱小助手,让企业在差旅消费中既能享受优质服务,又能节约成本。差旅信息化转型,合思商城的创新功能带来了新的机遇。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。它就像一个环保的档案守护者,让企业的会计档案管理更加绿色环保。

合思优势凸显:超越传统的卓越之选

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它就像一个高效的时间和成本节约器,让企业的财务流程更加高效、安全。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它就像一个智能的档案优化大师,让企业的会计档案管理更加轻松、便捷。

收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。它就像一个精准的财务分析专家,让企业的收支管理更加科学、合理。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它就像一个神奇的省钱魔法棒,让企业在差旅消费中轻松实现成本控制。差旅信息化转型,合思的优势为企业带来了实实在在的效益。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴

目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。合思就像老板的财务智囊团,为企业的发展提供有力支持。

财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思就像财务的得力助手,让财务工作更加轻松、高效。

员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思就像员工的贴心服务者,让员工的差旅消费更加便捷、舒适。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。差旅信息化转型,合思能够满足不同用户和场景的需求。

成功案例见证:合思实力的有力证明

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。动力源就像一艘在大海中快速航行的船只,合思为其提供了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记就像一个精明的旅行者,合思商城为其规划了一条省钱又舒适的差旅之路。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。中交水运规划设计院有限公司就像一个高效的档案管理者,合思档案为其提供了科学的管理方法。差旅信息化转型,这些成功案例为其他企业提供了借鉴。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想让企业在差旅信息化转型和财务数字化转型中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,点击免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/10793.html

captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:47 上午
下一篇 12 4 月, 2025 7:47 上午

相关推荐