在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛阻碍着信息的顺畅流通，手工报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，预算管控难如攀登陡峭的山峰，费用类型复杂似一团乱麻，财务核算效率低下仿佛陷入泥沼。
以动力源为例，大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，如同在不同的战场间奔波；财务则需手工录入报销数据，发票验真、查重等手工操作如同在黑暗中摸索，难以避免假票、错票、重票的情况。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出散落于多个系统，预算统计如同散落的拼图难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度把控如同在迷雾中前行。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务的有力支撑，但新员工对差旅流程标准、规范的陌生，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更让财务稽核做账压力山大。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用线下报销模式，一年内的报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至借调人员参与，前期接触的管控产品也因功能不足而被搁置。
在企业为这些财务痛点困扰不已时，合思的收费报销系统如同黑暗中的明灯，为企业提供了有效的解决方案。
一站式全景方案：构筑财务数字化生态
合思为企业打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。这一方案如同一个功能强大的财务智慧宝库，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等丰富产品，企业可根据自身不同需求进行灵活组合应用。就像动力源，选用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功实现了多系统集成和数据的顺畅互通。
合思的收费报销系统具备强大的系统集成能力，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身相关产品无缝对接，实现数据同步和业务流程的自动化。比如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思提供灵活的预算管控方案。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团借此实现了预算管控前置，有效避免了费用管控的失控局面。
核心功能闪耀：解锁财务数字化密码
合思收费报销系统的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
其强大的系统连接能力也不容小觑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%。
自动生成凭证功能也极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件，可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用后，核算效率提升了6倍。
企业收益彰显：效率成本双丰收
合思收费报销系统为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，不同企业在不同领域都有出色表现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。
企业还实现了精细化管理。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更有效，业务执行更加透明。
对于有特殊数据安全需求的企业，合思也能提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景应用：覆盖企业多元需求
在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、合规消费等便利，财务实现统一结算和管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务管理效率都得到了极大提升。
预算管控场景下，通过系统对预算进行实时监控和预警，确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和费用的合理控制。
发票管理场景中，合思的发票智能校验和电子化管理功能，提高了发票处理效率和准确性，降低了税务风险。尚品食品通过合思实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。
合同管理场景下，实现了合同信息的统一管理和付款进度的实时监控，确保合同执行的合规性和准确性。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，有效解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题。
客户成功见证：实力赢得信赖
动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材科技股份有限公司，专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，中德合资企业、国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业的成功实践充分证明，合思的收费报销系统能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务。选择合思收费报销系统，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，点击免费试用，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
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